एमएस वर्ड में कितने व्यू होते हैं?

एमएस वर्ड में कितने व्यू होते हैं? 5 मुख्य प्रकार

एमएस वर्ड में कितने व्यू होते हैं यह जानना दस्तावेज़ की एडिटिंग और फ़ॉर्मेटिंग को आसान बनाता है। माइक्रोसॉफ्ट वर्ड के विभिन्न व्यू विकल्पों को समझकर आप अपनी आवश्यकतानुसार कार्य करने का सही तरीका चुन सकते हैं। सही व्यू चुनने से कार्यकुशलता बढ़ती है।

एमएस वर्ड में कितने व्यू होते हैं और उनका क्या उपयोग है?

जब आप माइक्रोसॉफ्ट वर्ड पर काम करते हैं, तो डॉक्यूमेंट को देखने और एडिट करने के कई तरीके होते हैं. एमएस वर्ड में कितने व्यू होते हैं (MS Word) में मुख्य रूप से 5 प्रकार के व्यू होते हैं.

इन व्यू का सही इस्तेमाल आपके काम को काफी आसान बना सकता है. आइए जानते हैं कि ये पांचों व्यू कौन-से हैं और हर एक का उपयोग कब किया जाना चाहिए।

1. प्रिंट लेआउट व्यू (Print Layout View)

यह एमएस वर्ड का डिफ़ॉल्ट व्यू है, जिसका उपयोग सबसे ज्यादा किया जाता है. इसमें पेज, मार्जिन, हेडर, फुटर और चित्र बिल्कुल वैसे ही दिखते हैं जैसे प्रिंट होने के बाद कागज पर आएंगे.

जब आप फाइनल डॉक्यूमेंट तैयार कर रहे हों या यह देखना चाहते हैं कि पेज पर चीजें कैसी दिखेंगी, तो यह व्यू सबसे बेहतरीन विकल्प है।

2. रीड मोड या फुल स्क्रीन रीडिंग व्यू (Read Mode)

यह व्यू किसी किताब की तरह पेज-दर-पेज पढ़ने के लिए डिजाइन किया गया है. इसमें स्क्रीन पर बाकी सारे एडिटिंग टूल छिप जाते हैं ताकि पढ़ने के दौरान आपका ध्यान भटके नहीं.

यह व्यू किसी लंबे दस्तावेज़ को बिना किसी रुकावट के आसानी से पढ़ने में मदद करता है।

3. वेब लेआउट व्यू (Web Layout View)

प्रिंट लेआउट व्यू क्या है या वेब लेआउट व्यू में डॉक्यूमेंट ऐसा दिखाई देता है जैसे वह किसी वेबपेज या इंटरनेट के ब्राउज़र पर खुला हो. इसमें पेज की कोई निश्चित सीमा नहीं होती और टेक्स्ट स्क्रीन के हिसाब से एडजस्ट हो जाता है।

यह तब बहुत काम आता है जब आप ऐसा कंटेंट बना रहे हैं जिसे बाद में इंटरनेट पर वेबसाइट या ब्लॉग के रूप में पब्लिश किया जाना हो।

4. आउटलाइन व्यू (Outline View)

यह व्यू टेक्स्ट को हेडिंग और सब-हेडिंग के रूप में व्यवस्थित करने तथा लंबी फाइलों के स्ट्रक्चर को देखने के काम आता है.

यदि आप कोई बड़ी किताब या रिसर्च पेपर लिख रहे हैं, तो आउटलाइन व्यू की मदद से आप पूरे डॉक्यूमेंट के अध्यायों को आसानी से ऊपर-नीचे खिसका सकते हैं।

5. ड्राफ्ट व्यू (Draft View)

ड्राफ्ट व्यू में केवल सादा टेक्स्ट दिखाई देता है. हेडर, फुटर या जटिल फॉर्मेटिंग इस व्यू में छिप जाती है ताकि आप बिना किसी रुकावट के तेजी से टाइपिंग और एडिटिंग कर सकें.

जब कंप्यूटर पुराना हो या बहुत भारी फाइल पर काम करते समय सिस्टम धीमा हो रहा हो, तब यह व्यू काफी तेजी से काम करने में मदद करता है।

एमएस वर्ड में व्यू कैसे बदलें?

आप इन सभी विकल्पों को एमएस वर्ड के नीचे दिए गए स्टेटस बार या एमएस वर्ड व्यू टैब से आसानी से बदल सकते हैं.

दस्तावेज़ की एडिटिंग करते समय सही व्यू का चयन करने से भ्रम दूर होता है. बस ऊपर View विकल्प पर क्लिक करें और अपनी जरूरत के अनुसार लेआउट चुन लें।

विभिन्न एमएस वर्ड व्यू की तुलना

प्रिंट लेआउट व्यू

प्रिंटिंग और फाइनल डिजाइनिंग

वास्तविक कागज के पन्नों की तरह

रिपोर्ट, पत्र और रिज्यूमे बनाते समय

रीड मोड

आराम से डॉक्यूमेंट पढ़ना

किताब के पन्नों की तरह फुल स्क्रीन

लंबी रिपोर्ट्स या ई-बुक्स पढ़ने के लिए

ड्राफ्ट व्यू

तेजी से टाइपिंग और एडिटिंग

केवल सादा टेक्स्ट और पैराग्राफ

बिना डिज़ाइन की चिंता किए तेजी से लिखने के लिए

राहुल की रिपोर्ट तैयार करने की कहानी

राहुल, दिल्ली का एक ऑफिस कर्मचारी, अपनी कंपनी की वार्षिक रिपोर्ट तैयार कर रहा था। शुरुआत में वह ड्राफ्ट व्यू में सब कुछ लिख रहा था क्योंकि उसे टाइपिंग स्पीड बढ़ानी थी।

लेकिन जैसे ही उसने रिपोर्ट प्रिंट करने की सोची, मार्जिन और चित्रों की स्थिति पूरी तरह बिगड़ी हुई मिली जिससे उसे काफी परेशानी हुई।

सच्चाई यह है कि सही समय पर सही व्यू न बदलने से कई बार घंटों की मेहनत खराब हो जाती है।

अंत में उसने प्रिंट लेआउट व्यू का उपयोग किया, जिससे हर पेज का सटीक स्वरूप सामने आ गया और रिपोर्ट समय पर बिना किसी गलती के तैयार हो गई।