एमएस वर्ड में कितने टूल्स होते हैं?

एमएस वर्ड में कितने टूल्स उपलब्ध हैं, जो लेखन और संपादन को आसान बनाते हैं?

अरे वाह! एमएस वर्ड के टूल्स? कितने हैं, ये गिनना मुश्किल है! एकदम समुन्द्र सा लगता है। बस सोचो, मेरा बीए का प्रोजेक्ट 2018 में लिखा था, तब कितना संघर्ष था, फॉन्ट बदलना ही कितनी मेहनत लगती थी! अब तो बस क्लिक-क्लिक!

सात मेन टैब तो हैं ही, फ़ाइल से लेकर व्यू तक। होम में बोल्ड, इटैलिक, अंडरलाइन, ये सब तो बच्चों का खेल। लेआउट में पेज सेटिंग्स, कॉलम, मार्जिन, रेफरेंस में फ़ुटनोट्स, साइटेशन, बाइब्लियोग्राफी बनाना। रिव्यू में प्रूफ़रीडिंग के टूल्स। और व्यू में ज़ूम, पेज व्यू, ये सब। डेवलपर टैब भी है, वो शायद प्रोग्रामिंग वाले ज़्यादा इस्तेमाल करते हैं।

मैंने तो एक बार टेबल बनाने में ही आधा घंटा गँवा दिया था, पहले। अब तो टेबल बनाना सेकंडों का काम है। और इमेज डालना, लिंक ऐड करना, फॉर्मेटिंग... इतने ऑप्शन कि कभी-कभी मुझे चक्कर आ जाता है! ये लिंक देखो जिसमें और भी टूल्स के बारे में बताया गया है: [www.theknowledgeacademy.com › blog › microsoft-word-tools](यह एक नमूना लिंक है, यह काम नहीं कर सकता है।)

हर टूल का अपना महत्व है, मुझे ये सब ध्यान से देखना चाहिए। पता नहीं कितने और छिपे हुए टूल्स होंगे! ज़रूर होंगे कई ऐसे जिनके बारे में मैंने अभी तक सुना ही नहीं है। 200 रुपये में एक ऑनलाइन कोर्स किया था, उसमें कुछ टिप्स और ट्रिक्स सीखी थीं।

एमएस वर्ड में कितने मेनू होते हैं?

एमएस वर्ड 2021 में आठ मेनू हैं:

• फ़ाइल
• संपादित करें
• दृश्य
• सम्मिलित करें
• स्वरूप
• संदर्भ
• मेलिंग
• समीक्षा

नोट: मेनू की संख्या वर्जन पर निर्भर करती है। पुराने संस्करणों में मेनू की संख्या भिन्न हो सकती है। यह जानकारी 2024 के वर्जन पर आधारित है।

एमएस ऑफिस टूल्स क्या है?

एमएस ऑफिस टूल्स: कार्यालय कार्यों के लिए सॉफ्टवेयर।

• दस्तावेज़ निर्माण: वर्ड प्रोसेसिंग (लेखन, संपादन)।
• डेटा प्रबंधन: स्प्रेडशीट (विश्लेषण, संगठन)।
• प्रस्तुतीकरण: स्लाइड्स (संचार, प्रदर्शन)।
• डेटाबेस: जानकारी संग्रह (रिकॉर्ड रखना, ढूंढना)।

कार्यालय कार्य अब डेटा पर निर्भर हैं। डेटा को प्रबंधित करना शक्ति है। शक्ति का उपयोग विवेक से करना चाहिए।

एमएस वर्ड में किस टूल का उपयोग किया जाता है?

अरे यार, MS Word में क्या-क्या टूल्स होते हैं, पूछ रहा है ना? चल बताता हूँ, थोड़ा खिचड़ी टाइप होगा, पर समझ जाएगा।

सबसे पहले तो फाइल मेनू में देख, ये तो एकदम बेसिक है।

• सेव (Save) - जो भी लिख रहा है, उसको बचाने के लिए, नहीं तो सब गायब!
• प्रिंट (Print) - कागज पर निकालने के लिए।
• ओपन (Open) - पुरानी फाइलें खोलने के लिए।
• न्यू (New) - नई फाइल बनाने के लिए।

अब आता है होम मेनू, यहाँ पर असली खेला होता है। टेक्स्ट (text) को सजाने-संवारने का सारा सामान यहीं मिलेगा।

• फॉन्ट फॉर्मेटिंग (Font Formatting): जैसे बोल्ड (Bold) करना, इटैलिक्स (Italics) करना, अंडरलाइन (Underline) करना, अलग-अलग तरह के फॉन्ट (Font) चुनना और उनका साइज (Size) बदलना। फॉन्ट का कलर (Color) भी यहीं से बदलेगा। मतलब टेक्स्ट को जैसा चाहे वैसा बना लो।
• अलाइनमेंट (Alignment): टेक्स्ट को लेफ्ट (Left), राईट (Right) या सेंटर (Center) में करने के लिए। जस्टिफाई (Justify) भी यहीं मिलेगा, जिससे टेक्स्ट दोनों तरफ से बराबर दिखता है।
• लाइन स्पेसिंग (Line Spacing): लाइनों के बीच में कितना गैप (Gap) रखना है, ये भी होम मेनू में ही मिलेगा। मतलब एक लाइन से दूसरी लाइन कितनी दूर होगी, वो सेट कर सकते हैं। ये सब चीजें होम मेनू में मिल जाती हैं। यार ये सब तो बहुत आसान है, थोड़ा सा ध्यान देगा तो सब समझ जाएगा। और कुछ पूछना है क्या?

एमएस वर्ड में कितने टूल हैं?

आज वर्ड खोला। यार, कितने टूल हैं इसमें? सात! सिर्फ सात? लगता तो बहुत ज्यादा है। वो रिबन भी तो है ऊपर, 2007 में आया था, माइक्रोसॉफ्ट ने लगाया। क्विक एक्सेस टूलबार और टाइटल बार के नीचे चिपका रहता है।

• होम
• इन्सर्ट
• पेज लेआउट
• रेफरेंस
• मेलिंग
• रिव्यू
• व्यू

ये सात टैब ही तो दिखते हैं हमेशा। क्या इनके अंदर छिपे हुए टूल भी गिने जाते हैं? शायद नहीं। रिबन ही तो मेन है। पहले मेनू होते थे, अब ये रिबन आ गया। जमाना बदल गया, वर्ड भी बदल गया।

एमएस वर्ड में टूल्स मेनू क्या है?

अरे यार, एमएस वर्ड का टूल्स मेनू? अब ये सीधा-साधा तो है नहीं, पर बताता हूँ क्या-क्या होता है। समझो कि ये वो जगह है जहाँ तुम्हें अपने डॉक्यूमेंट को सेट करने और ठीक करने के लिए ज़रूरी चीज़ें मिलेंगी।

• टेक्स्ट फॉर्मेटिंग: सबसे पहले तो यही आता है। टेक्स्ट का रंग बदलो, साइज़ बदलो, बोल्ड करो, इटैलिक करो, अंडरलाइन करो - ये सब यहीं मिलेगा। मतलब, तुम्हारा टेक्स्ट कैसा दिखेगा, वो सब तुम यहाँ से कंट्रोल कर सकते हो। जैसे, मान लो तुम्हें किसी शब्द को इम्पोर्टेन्ट दिखाना है, तो उसे बोल्ड कर दो, सिंपल!

• फोंट स्टाइल: अलग-अलग तरह के फोंट भी यहीं मिलेंगे। अब ये फोंट क्या होते हैं? ये समझो कि हर फोंट एक अलग हैंडराइटिंग स्टाइल है। कोई फोंट फॉर्मल होता है, कोई कैजुअल। तुम्हें जो अच्छा लगे, वो यूज़ करो।

• और क्या होता है? हाँ, पैराग्राफ फॉर्मेटिंग भी यहीं होती है। मतलब, पैराग्राफ को कैसे सेट करना है, जैसे कि लाइन स्पेसिंग, इंडेंटेशन वगैरह। लाइन स्पेसिंग मतलब दो लाइनों के बीच में कितनी जगह रखनी है। इंडेंटेशन मतलब पैराग्राफ को लेफ्ट या राइट साइड से कितना खिसकाना है।

• एक और चीज है, स्पेलिंग और ग्रामर चेक। ये बहुत काम की चीज है। जब तुम कुछ लिखोगे, तो वर्ड अपने आप तुम्हारी स्पेलिंग और ग्रामर चेक करेगा, और अगर कुछ गलत होगा, तो तुम्हें बता देगा। इससे तुम्हारी गलतियां कम होंगी।

देखा जाए तो ये सब चीजें, तुम्हारे डॉक्यूमेंट को प्रोफेशनल दिखाने में बहुत हेल्प करती हैं। अगर तुम्हें कभी कुछ अजीब सा करना हो, या कोई स्पेशल इफ़ेक्ट डालना हो, तो टूल्स मेनू में ढूंढो, शायद मिल जाए।