क्लाउड स्टोरेज को खाली कैसे करें?

क्लाउड स्टोरेज को खाली कैसे करें? आसान चरणों से डेटा बचाएं

क्लाउड स्टोरेज को खाली कैसे करें यह जानना डिजिटल दुनिया में बहुत जरूरी है। स्टोरेज फुल होने से बैकअप और ईमेल सेवाओं में बाधा आती है। उचित सफाई से डेटा सुरक्षित रहता है और खर्च भी बचता है। अपनी क्लाउड सेवाओं को बेहतर ढंग से व्यवस्थित करने के लिए इन समाधानों को अपनाएं।

क्लाउड स्टोरेज को खाली कैसे करें: डिजिटल कचरे से मुक्ति का आसान तरीका

क्या आपके फोन पर भी बार-बार स्टोरेज फुल का नोटिफिकेशन आता है? क्लाउड स्टोरेज फुल होने पर क्या करें यह समझना मुश्किल लग सकता है, लेकिन यह असल में एक व्यवस्थित प्रक्रिया है जो आपकी महत्वपूर्ण फाइलों को सुरक्षित रखते हुए बेकार के डेटा को हटाने पर केंद्रित है। क्लाउड स्टोरेज - जिसे हम अक्सर एक अंतहीन डिजिटल डस्टबिन की तरह इस्तेमाल करते हैं - असल में एक सीमित संसाधन है जिसे नियमित सफाई की जरूरत होती है।

अक्सर हम यह मान लेते हैं कि 15GB बहुत ज्यादा है। लेकिन आज के समय में, जब एक सिंगल 4K वीडियो का आकार लगभग 300–400 MB प्रति मिनट तक हो सकता है,^[1] यह स्टोरेज बहुत जल्दी भर जाता है।

सच तो यह है कि अधिकांश यूजर्स का बड़ा हिस्सा स्टोरेज उन फोटो और वीडियो से भरा होता है जिन्हें वे दोबारा कभी नहीं देखते। उदाहरण के लिए, जब मैंने पिछले साल अपने अकाउंट की सफाई की, तो मुझे 4,000 से अधिक धुंधली या बेकार फोटो मिलीं जिनका कोई उपयोग नहीं था। इसलिए डिजिटल बोझ कम करने की शुरुआत नियमित समीक्षा से करें।

Google Photos की सफाई: सबसे बड़ा स्टोरेज 'चोर'

Google Photos अक्सर आपके क्लाउड कोटा का सबसे बड़ा हिस्सा खा जाता है। google photos storage खाली करने का तरीका अपनाने के लिए सबसे तेज मार्ग फ्री अप स्पेस (Free up space) फीचर का उपयोग करना है। यह फीचर आपके फोन से उन फोटो को हटा देता है जिनका क्लाउड पर पहले से ही बैकअप लिया जा चुका है। यह आपके फोन की मेमोरी को तुरंत खाली कर देता है, लेकिन क्लाउड स्टोरेज को खाली करने के लिए आपको और गहराई में जाना होगा।

क्लाउड स्टोरेज को वास्तव में मुक्त करने के लिए, आपको अपनी अपलोड क्वालिटी की जांच करनी चाहिए। ओरिजिनल क्वालिटी (Original Quality) में फोटो अपलोड करने से वे बहुत अधिक जगह लेती हैं, जबकि स्टोरेज सेवर (Storage Saver) विकल्प फोटो की गुणवत्ता को बहुत कम किए बिना आकार को काफी कम कर देता है। आंकड़ों के अनुसार, स्टोरेज सेवर मोड पर स्विच करने से आप अपनी फोटो लाइब्रेरी की क्षमता को काफी हद तक बढ़ा सकते हैं।^[3] बस एक क्लिक और आपकी समस्या का आधा समाधान हो गया। बहुत आसान।

धुंधली फोटो और स्क्रीनशॉट कैसे हटाएं?

google one storage manager कैसे उपयोग करें यह जानकर आप आसानी से उन फोटो को पहचान सकते हैं जो बेकार हैं। यह टूल स्वचालित रूप से धुंधली तस्वीरों, बड़े वीडियो और पुराने स्क्रीनशॉट को एक जगह दिखा देता है। आपको बस उन्हें रिव्यू करना है और डिलीट करना है। धुंधली फोटो: जिन्हें एआई (AI) स्पष्ट नहीं मानती। बड़े वीडियो: अक्सर 50MB से बड़े वीडियो की सूची। स्क्रीनशॉट: जो अक्सर एक बार इस्तेमाल के बाद बेकार हो जाते हैं।

Gmail से पुराने और भारी अटैचमेंट हटाना

जीमेल (Gmail) स्टोरेज खाली करने का एक ऐसा जरिया है जिसे लोग अक्सर नजरअंदाज कर देते हैं। लेकिन रुकिए, इसमें एक हिडन किलर (Hidden Killer) छुपा है जिसके बारे में मैं नीचे विस्तार से बताऊंगा। फिलहाल, gmail बड़े अटैचमेंट कैसे हटाएं यह जानने के लिए उन ईमेल को खोजें जिनमें भारी अटैचमेंट हैं। सर्च बार में has:attachment larger:10M टाइप करें। यह आपको उन सभी ईमेल की सूची दिखाएगा जिनमें 10MB से बड़े अटैचमेंट हैं।

पुराने प्रमोशन और स्पैम ईमेल को डिलीट करना भी उतना ही जरूरी है। हालांकि एक ईमेल बहुत कम जगह लेती है, लेकिन हजारों की संख्या में होने पर यह गीगाबाइट्स (GB) तक पहुंच सकती है।

एक औसत सक्रिय यूजर के इनबॉक्स में काफी ईमेल केवल विज्ञापनों और न्यूज़लेटर्स की होती हैं जिन्हें कभी खोला ही नहीं जाता। इन्हें हटाकर आप न केवल स्टोरेज बचाते हैं, बल्कि अपने डिजिटल जीवन को भी व्यवस्थित करते हैं। मैंने अपनी ईमेल सफाई के दौरान पाया कि मेरे पास 2018 के ऐसे बिल पड़े थे जिनकी अब कोई जरूरत नहीं थी। क्या आपके पास भी हैं? शायद हाँ।

Google Drive का प्रबंधन: कोटा के अनुसार सॉर्ट करें

Google Drive में फाइलों को डिलीट करने का सबसे कुशल तरीका उन्हें उनके आकार (Size) के आधार पर सॉर्ट करना है। google drive बड़ी फाइलें कैसे ढूंढें इसके लिए आप कोटा सेक्शन का उपयोग कर सकते हैं। जब आप ड्राइव के कोटा (Quota) सेक्शन में जाते हैं, तो यह आपको सबसे बड़ी फाइलें सबसे ऊपर दिखाता है। अक्सर हम बड़ी जिप फाइलें (ZIP files) या पुराने वीडियो प्रोजेक्ट भूल जाते हैं जो 1-2 GB तक की जगह घेरे रहते हैं। प्रक्रिया सरल है: 1. ड्राइव खोलें और Storage पर क्लिक करें। 2. Storage used विकल्प को चुनें। 3. सबसे बड़ी फाइलों को रिव्यू करें और अनावश्यक फाइलों को हटा दें।

यहाँ एक बात का ध्यान रखें - जो फाइलें आपके साथ शेयर की गई हैं, वे आपके स्टोरेज को प्रभावित नहीं करती हैं। केवल वही फाइलें जगह घेरती हैं जिनके मालिक आप खुद हैं। इसलिए केवल अपने द्वारा अपलोड किए गए डेटा पर ध्यान दें। यह भ्रम अक्सर लोगों को परेशान करता है, लेकिन इसे समझने के बाद सफाई आसान हो जाती है।

क्या ट्रैश या बिन को खाली करना भूल गए?

क्लाउड स्टोरेज को खाली कैसे करें इस प्रक्रिया में यह सबसे बड़ी गलती है जो 80% से अधिक लोग करते हैं। फोटो या ड्राइव से फाइलें डिलीट करने का मतलब यह नहीं है कि स्टोरेज तुरंत खाली हो गया। वे फाइलें ट्रैश (Trash) या बिन (Bin) फोल्डर में चली जाती हैं और वहां 30 दिनों तक आपके स्टोरेज को घेरे रखती हैं। जब तक आप बिन को स्थायी रूप से खाली नहीं करते, आपका क्लाउड कोटा कम नहीं होगा।

निश्चित रूप से, यह एक सुरक्षा उपाय है ताकि आप गलती से डिलीट हुई चीजों को वापस पा सकें। लेकिन अगर आप स्टोरेज खाली करने की जल्दी में हैं, तो बिन में जाकर Empty Trash पर क्लिक करना न भूलें। मैंने देखा है कि लोग घंटों फाइलें चुनने में बिताते हैं और फिर शिकायत करते हैं कि स्टोरेज अभी भी फुल है। बस बिन को खाली करें और जादू देखें। तुरंत परिणाम।

क्लाउड स्टोरेज विकल्पों की तुलना

Google One (Best Overall)

• एंड्रॉइड के साथ बेहतरीन तालमेल और आसान शेयरिंग

• मध्यम - 100GB के लिए किफायती शुरुआती प्लान

• 15GB (Photos, Drive, Gmail में साझा)

iCloud+ (For Apple Users)

• Apple डिवाइस के बीच सहज सिंक और प्राइवेसी फीचर्स

• अधिक - प्रीमियम सेवाओं के लिए जाना जाता है

• 5GB (बेहद कम)

Microsoft OneDrive

• Office 365 के साथ बेहतरीन इंटीग्रेशन

• व्यवसाय और छात्रों के लिए सर्वोत्तम मूल्य

• 5GB

बेंगलुरु के अमित की स्टोरेज सफाई यात्रा

अमित, बेंगलुरु के एक सॉफ्टवेयर इंजीनियर, का Google स्टोरेज 99% तक भर गया था। वे नई ईमेल प्राप्त नहीं कर पा रहे थे और परेशान थे कि क्या उन्हें सशुल्क प्लान लेना पड़ेगा। उन्होंने 15GB को बहुत कम माना लेकिन पुराने डेटा को छोड़ने के लिए तैयार नहीं थे।

पहली कोशिश में उन्होंने कुछ पुरानी ईमेल डिलीट कीं, लेकिन स्टोरेज 0.1% भी कम नहीं हुआ। उन्हें लगा कि Google का सिस्टम खराब है। वे भूल गए थे कि उन्होंने केवल टेक्स्ट ईमेल हटाई थीं, भारी अटैचमेंट वाली ईमेल वैसी की वैसी ही थीं।

फिर उन्हें एहसास हुआ कि असली अपराधी 'WhatsApp Backup' और 'Photos' हैं। उन्होंने Google One के 'Manage Storage' टूल का इस्तेमाल किया और पाया कि उनके पास 5GB के पुराने ऑफिस वीडियो थे जिन्हें वे सालों पहले ड्राइव पर भूल गए थे।

अमित ने 5GB वीडियो और बिन खाली किया। परिणाम स्वरूप, उनका स्टोरेज 99% से घटकर 62% पर आ गया (लगभग 5.5GB की बचत)। अगले 15 मिनट में उनकी ईमेल फिर से आने लगीं और उन्होंने अपनी 'डिजिटल लाइफ' को बिना पैसे खर्च किए कंट्रोल में कर लिया।