क्लाउड स्टोरेज फुल कैसे होता है?

क्लाउड स्टोरेज फुल कैसे होता है? मीडिया फाइल्स का प्रभाव

क्लाउड स्टोरेज फुल कैसे होता है इसे समझना आपकी डिजिटल फाइल्स को व्यवस्थित करने के लिए जरूरी है। आधुनिक कैमरों की उच्च क्षमता उपलब्ध जगह को बहुत जल्दी कम करती है। बैकअप सेटिंग्स के बारे में जागरूकता की कमी डेटा ओवरफ्लो का जोखिम बढ़ाती है। अपनी स्टोरेज को बचाने के लिए इन तकनीकी बारीकियों पर ध्यान दें।

क्लाउड स्टोरेज फुल क्यों होता है और यह कैसे काम करता है?

क्लाउड स्टोरेज फुल कैसे होता है यह तब होता है जब आपके डिजिटल डेटा की मात्रा कंपनी द्वारा दी गई मुफ्त सीमा को पार कर जाती है। ज्यादातर कंपनियां 5GB से 15GB तक मुफ्त जगह देती हैं, जो फोटो, वीडियो, व्हाट्सएप बैकअप और ईमेल अटैचमेंट से बहुत जल्दी भर जाती है। जब यह कोटा खत्म हो जाता है, तो सिंकिंग रुक जाती है।

मुझे याद है जब पहली बार मेरा 15GB गूगल स्टोरेज फुल हुआ था। मैं हैरान था कि इतनी जल्दी यह कैसे हो गया। असल में, हम अक्सर उन फाइलों को भूल जाते हैं जो पर्दे के पीछे जमा होती रहती हैं। क्लाउड स्टोरेज कोई असीमित जादुई संदूक नहीं है - यह एक रिमोट सर्वर पर आपकी आवंटित जगह है। मीडिया फाइलों और पुराने व्हाट्सएप बैकअप की वजह से कई यूजर्स का स्टोरेज भर जाता है। यह बहुत तेज होता है। ^[2]

स्टोरेज भरने के सबसे बड़े अपराधी: फोटो और व्हाट्सएप

आजकल स्मार्टफोन के कैमरे बहुत शक्तिशाली हो गए हैं। एक औसत 12-मेगापिक्सल की फोटो 3 से 5 MB की होती है, जबकि 4K वीडियो का एक मिनट लगभग 300-400 MB जगह घेर सकता है। यदि आप गूगल फोटोज या आईक्लाउड पर ओरिजिनल क्वालिटी में बैकअप ले रहे हैं, तो 15GB की जगह केवल 2000-3000 तस्वीरों में ही खत्म हो सकती है। यह सीमा बहुत कम है।

व्हाट्सएप बैकअप का प्रभाव

भारत में व्हाट्सएप बैकअप से स्टोरेज फुल होना सबसे बड़ा कारण है। डिफ़ॉल्ट रूप से, व्हाट्सएप आपके सभी फोटो और वीडियो को क्लाउड पर सेव करता है। कई भारतीय यूजर्स के पास व्हाट्सएप मीडिया का आकार काफी बड़ा होता है।^[3] जब यह डेटा आपके क्लाउड स्टोरेज में जुड़ता है, तो बाकी फाइलों के लिए बहुत कम जगह बचती है। सच तो यह है कि इनमें से आधे वीडियो सिर्फ फॉरवर्ड किए गए कचरा संदेश होते हैं।

जीमेल और भारी अटैचमेंट

हमें यह भी सोचना चाहिए कि जीमेल स्टोरेज फुल कैसे खाली करें क्योंकि यह भी उसी 15GB कोटे का हिस्सा है। कई साल पुराने प्रमोशनल ईमेल और बड़ी पीडीएफ फाइलें चुपचाप जगह घेरती रहती हैं। आंकड़े बताते हैं कि 5000 ईमेल लगभग 1GB से 2GB तक की जगह ले सकते हैं, खासकर यदि उनमें प्रेजेंटेशन या हाई-रेजोल्यूशन इमेज अटैच हों। क्या आपने कभी अपना स्पैम फोल्डर चेक किया है? वहां भी बहुत डेटा छिपा होता है।

छिपे हुए कारण जिन्हें हम अक्सर नजरअंदाज करते हैं

कभी-कभी हम फाइलें डिलीट तो कर देते हैं, लेकिन स्टोरेज कम नहीं होता। ऐसा क्यों? क्योंकि फाइलें सीधे डिलीट नहीं होतीं, वे ट्रैश या बिन फोल्डर में चली जाती हैं। वहां वे 30 दिनों तक सुरक्षित रहती हैं और तब तक आपका स्टोरेज खाली नहीं होता जब तक आप बिन को मैन्युअल रूप से साफ नहीं करते। मैंने भी यह गलती की थी। घंटों फाइलें डिलीट करने के बाद पता चला कि सब कुछ अभी भी बिन में पड़ा है। काफी निराशाजनक था।

इसके अलावा, कई ऐप्स क्लाउड पर अपना डेटा छिपाकर रखते हैं। गेमिंग ऐप्स और एडिटिंग सॉफ्टवेयर अक्सर बड़े प्रोजेक्ट क्लाउड पर सिंक करते हैं। यह डेटा सेटिंग्स में गहराई से छिपा होता है और आसानी से दिखाई नहीं देता। क्लाउड का उपयोग करने वाले ऐप्स की संख्या पिछले 5 वर्षों में काफी बढ़ गई है।^[4] हर ऐप थोड़ी-थोड़ी जगह मांगता है।

प्रमुख क्लाउड सेवाओं की मुफ्त सीमा की तुलना

Google Drive (Google One)

• एंड्रॉयड के साथ बेहतरीन इंटीग्रेशन और आसान शेयरिंग

• 15GB (जीमेल, फोटोज और ड्राइव के बीच साझा)

• फोटोज का बैकअप बहुत जल्दी जगह भर देता है

Apple iCloud

• आईफोन यूजर्स के लिए डिवाइस बैकअप के लिए जरूरी

• 5GB (बेहद कम और जल्दी भरने वाला)

• व्हाट्सएप बैकअप के साथ यह एक महीने में ही फुल हो जाता है

Microsoft OneDrive

• विंडोज पीसी और ऑफिस फाइलों के लिए सबसे अच्छा

• 5GB (पर्सनल अकाउंट के लिए)

• फोटो सिंकिंग के लिए बहुत प्रभावी नहीं है

राहुल का संघर्ष: व्हाट्सएप और गूगल फोटोज की उलझन

मुंबई के रहने वाले राहुल एक फ्रीलांस ग्राफिक डिजाइनर हैं। उनके पास गूगल ड्राइव पर 15GB की मुफ्त सीमा थी। अचानक एक दिन उनकी ईमेल आनी बंद हो गई और फोन पर 'स्टोरेज फुल' का मैसेज आने लगा। उन्होंने सोचा कि उन्होंने तो कोई भारी फाइल अपलोड नहीं की है।

राहुल ने अपनी कुछ बड़ी वर्क फाइलें डिलीट कीं, लेकिन स्टोरेज का मीटर टस से मस नहीं हुआ। वे बहुत परेशान थे क्योंकि जरूरी क्लाइंट ईमेल रुक गए थे। उन्होंने 2 घंटे तक इंटरनेट पर सर्च किया लेकिन कोई आसान समाधान नहीं मिला।

तभी उन्हें अहसास हुआ कि उनका व्हाट्सएप ग्रुप हर दिन सैकड़ों गुड मॉर्निंग वीडियो से भरा रहता था और वे सब ऑटो-बैकअप हो रहे थे। उन्होंने गूगल वन स्टोरेज मैनेजर खोला और पाया कि 10GB डेटा सिर्फ व्हाट्सएप मीडिया और गूगल फोटोज के 'ट्रैश' में पड़ा था।

राहुल ने बिन को खाली किया और व्हाट्सएप की मीडिया सेटिंग्स बदलीं। 15 मिनट के भीतर उनका स्टोरेज 95% से घटकर 40% पर आ गया। उन्होंने सीखा कि फाइलें डिलीट करना काफी नहीं है, उन्हें बिन से हटाना असली जीत है।