स्प्रेडशीट में व्यू कितने प्रकार के होते हैं?

अरे वाह! ये एक्सेल, है ना? कितना बड़ा सिरदर्द कभी-कभी ये बन जाता है! मुझे याद है, एक बार मुझे एक प्रोजेक्ट के लिए इतनी बड़ी स्प्रेडशीट बनानी पड़ी थी... लगभग पागल ही हो गई थी मैं! और तब मुझे समझ आया कि ये व्यूज़ कितने जरूरी हैं, वरना तो... खैर, मुद्दे पर आते हैं। तो स्प्रेडशीट में व्यूज़... कितने होते हैं? चार मुख्य तो होते ही हैं, कम से कम एक्सेल में तो।

• सामान्य: ये तो सब जानते हैं, डिफ़ॉल्ट वाला, जिसमें हम सब काम करते हैं। जैसे, रोज़मर्रा की ज़िंदगी की तरह... सब कुछ सामने, बिना किसी झंझट के।

• पृष्ठ लेआउट: ये वाला तो मेरा पसंदीदा है! मुझे पता है, बहुतों को बोरिंग लगता होगा, लेकिन जब प्रिंट करना होता है ना, तब ये जानने में कितनी मदद करता है कि मेरा काम आखिर प्रिंट में कैसा दिखेगा! कभी-कभी तो मैं यही देख के ही अपनी टेबल या फोंट का साइज़ बदल देती हूँ, वरना फिर बाद में बहुत परेशानी होती है।

• पृष्ठ ब्रेक पूर्वावलोकन: ये थोड़ा टेक्निकल है, लेकिन जानकारी बहुत जरूरी है। कल्पना करो, एक बहुत बड़ी रिपोर्ट, सौ-सौ पेज की! इस व्यू से हमें पता चल जाता है कि कहाँ-कहाँ पेज ब्रेक लगेंगे। कितना समय बचाता है ये, सोचो! एक बार मुझे ये समझ नहीं आया था और मेरी रिपोर्ट काफी अजीब तरीके से प्रिंट हुई थी। सब टेबल टूट-फूट के प्रिंट हुई थीं। उस दिन से मैंने ये व्यू इस्तेमाल करना शुरू कर दिया।

• कस्टम दृश्य: ये तो सबसे ज़्यादा पावरफुल है! अपना खुद का व्यू बना सकते हैं हम! जैसे, मैंने एक कस्टम व्यू बनाया है जिसमें सिर्फ मेरी महत्वपूर्ण कॉलम दिखते हैं। बाकी सब छुप जाते हैं। जैसे, किसी खास व्यक्ति की फ़ाइल ढूंढने में कितना आसान हो जाता है! सोचो, एक बहुत बड़ी डेटाशीट में, ये फीचर कितना काम आता है!

तो ये रहे चार मुख्य व्यूज़। ज़रूर, और भी सेटिंग्स होती हैं, लेकिन ये चार तो सबसे ज़रूरी हैं। मुझे लगता है कि इनको समझने से एक्सेल से डर लगना कम हो जाएगा। और हां, अगर आपके पास और कोई टिप है, तो जरूर बताना!