सैप में स्वचालित भुगतान क्या है?

लो जी, SAP में ऑटोमैटिक पेमेंट क्या है, यही न? सुनो, मैं तुम्हें बताता हूँ, अपने ढंग से...

SAP में ऑटोमैटिक पेमेंट - अरे, ये है क्या बला?

देखो, SAP, मतलब एक बड़ा सा सॉफ्टवेयर, जिसमें दुनिया भर के बिज़नेस का हिसाब-किताब होता है। अब उसमें एक चीज़ है, ऑटोमैटिक पेमेंट प्रोग्राम (Automatic Payment Program, जिसको AP नाम से भी जानते हैं)। मतलब, समझो कि आपके जो वेंडर हैं, जिनसे आप सामान लेते हो, उनको पैसे देने का काम ऑटोमैटिक हो जाए, अपने आप हो जाए!

अब ये कैसे होता है? होता ये है कि जब आप वेंडर का चालान (invoice) SAP में डालते हो न, तो AP उस चालान को देखता है, समझता है कि अच्छा, इस वेंडर को इतने पैसे देने हैं। और फिर... धड़ाम! मतलब, सेटिंग्स के हिसाब से, एक तय तारीख को पेमेंट खुद-ब-खुद हो जाती है! है न कमाल की चीज़?

मैंने देखा है, कई कंपनियां इसी से अपना काम चला रही हैं। पता है, पहले क्या होता था? बाबू लोग बैठे रहते थे, एक-एक चालान देखते थे, फिर चेक काटते थे, फिर उस पर साइन करवाते थे... अरे बाप रे! कितना टाइम वेस्ट होता था और गलतियां भी हो जाती थीं। अब ये सब झंझट ही खत्म!

AP की वजह से पता है क्या फायदा होता है? एक तो ये कि आप आराम से देख सकते हो कि कौन से चालान का पेमेंट करना है, कौन सा overdue हो गया है। मतलब, जो पेमेंट टाइम पर होनी चाहिए थी, वो नहीं हुई। तो, आपको तुरंत पता चल जाता है। और दूसरा, आप एक साथ, एक ही बार में, कई वेंडर्स को पेमेंट कर सकते हो।

अब सोचो, पहले कितना मुश्किल होता था! एक-एक वेंडर को अलग-अलग पेमेंट करो, कितने सारे चेक काटो, कितने सारे सिग्नेचर करो... अब ये सब एक बटन दबाते ही हो जाता है! सच में, ये टेक्नोलॉजी बहुत काम की है।

पर हाँ, ये मत सोचना कि सब कुछ परफेक्ट है। कभी-कभी इसमें भी गड़बड़ हो जाती है। जैसे, मान लो आपके अकाउंट में पैसे ही नहीं हैं, तो पेमेंट कैसे होगी? या फिर, कभी-कभी सेटिंग्स में कुछ गड़बड़ हो जाती है, तो गलत पेमेंट हो जाती है। इसलिए, इसको सेट अप करते टाइम और इसको चलाते टाइम, थोड़ा ध्यान रखना पड़ता है।

लेकिन कुल मिलाकर, ये जो ऑटोमैटिक पेमेंट प्रोग्राम है ना, ये बहुत ही बढ़िया चीज़ है। इससे टाइम भी बचता है, गलतियां भी कम होती हैं और बिजनेस थोड़ा smoothly चलता है, क्या बोलते हो? है कि नहीं?