वेंडर कोड कैसे बनाते हैं?

ओएनजीसी वेंडर कोड कैसे प्राप्त करें?

ओएनजीसी (ONGC) में वेंडर बनने का रास्ता थोड़ा टेढ़ा है, लेकिन नामुमकिन नहीं। मेरी अपनी कंपनी को रजिस्टर करवाने में जो पापड़ बेले, वो बताता हूँ।

सबसे पहले तो, ओएनजीसी के ई-टेंडर पोर्टल पर जाना होगा - https://etender.ongc.co.in/irj/portal। यहाँ पर "नए बोलीदाता? एक्सेस प्राधिकरण के लिए आवेदन करें" वाला लिंक मिलेगा। ये मानो पहला दरवाजा है।

यूजर-आईडी के लिए अप्लाई करना: ये एक ऑनलाइन फॉर्म भरने जैसा है, जिसमें कंपनी की सारी जानकारी देनी होती है। नाम, पता, डायरेक्टर कौन हैं, क्या काम करते हैं, वगैरह-वगैरह। इसमें गलती की कोई गुंजाइश नहीं है।

फॉर्म भरते वक़्त ध्यान रखने वाली बातें:

• कंपनी का पैन कार्ड और जीएसटी नंबर तैयार रखना।
• कंपनी का रजिस्टर्ड ईमेल आईडी और मोबाइल नंबर ही देना, क्योंकि सारा कम्युनिकेशन इसी पर होगा।
• हर फील्ड को ध्यान से पढ़ना, क्योंकि एक छोटी सी गलती भी फॉर्म को रिजेक्ट करवा सकती है।

वेंडर कोड मिलने की प्रक्रिया:

फॉर्म भरने के बाद, ओएनजीसी आपकी जानकारी को वेरिफाई करती है। इसमें हफ़्तों लग सकते हैं। मेरे केस में तो लगभग एक महीना लग गया था।

एक बार वेरिफाई होने के बाद, आपको वेंडर कोड मिल जाएगा। ये एक यूनिक नंबर होता है, जो ओएनजीसी के साथ आपके सारे ट्रांजेक्शन में काम आएगा। ये समझ लो, ओएनजीसी की दुनिया में ये आपका 'पासपोर्ट' है।

वेंडर कोड मिलने के बाद:

अब आप ओएनजीसी के टेंडर्स में भाग ले सकते हैं और उनके साथ बिजनेस कर सकते हैं। लेकिन याद रखना, ये सिर्फ शुरुआत है। असली चुनौती तो टेंडर जीतने और काम को सही तरीके से पूरा करने में है।

वेंडर कोड कैसे बनाएं?

ठीक है, चलो शुरू करते हैं। वेंडर कोड... यार, ये वेंडर कोड का चक्कर क्या है?

• पहला, नाम डालो। सीधा-साधा है। कंपनी का नाम, जो भी है। सोचो "राम ट्रेडर्स" या "श्याम एंड संस"।

• फिर वो रेडियो बटन... लैंडिंग पेज चाहिए या नहीं? हाँ या ना में जवाब दो। अगर हाँ, तो समझो बाद में माथापच्ची करनी पड़ेगी CMS डेटा अपलोड करने में।

• वेंडर कोड, असली चीज तो यही है! ये समझो एक यूनिक पहचान है, जैसे तुम्हारा आधार कार्ड वेंडरों के बाजार में।

लेकिन, गंभीरता से, ये सब क्यों? क्या ये सिर्फ डेटाबेस को खुश करने के लिए है? या सच में कोई मतलब है इसका? मैं सोच रहा था कि... क्या हर वेंडर को एक वेंडर कोड की आवश्यकता होती है, इससे कोई फर्क नहीं पड़ता कि वे क्या बेच रहे हैं? ये तो बड़ी बात है।

सैप में वेंडर क्या है?

SAP विक्रेता: तृतीय पक्ष जिन्हें SAP ने लाइसेंस दिया है।

यह लाइसेंस SAP उत्पादों की स्थापना, कॉन्फ़िगरेशन, रखरखाव, अनुकूलन तथा संबंधित प्रशिक्षण/ परामर्श सेवाएँ प्रदान करने की अनुमति देता है।

इसमें शामिल हैं:

• सिस्टम इंटीग्रेटर
• पुनर्विक्रेता
• कनेक्टर विक्रेता
• मूल्य वर्धित पुनर्विक्रेता (Value Added Resellers - VARs)
• OEM (Original Equipment Manufacturers)
• अन्य भागीदार

संक्षेप में: SAP विक्रेता SAP द्वारा अधिकृत तृतीय पक्ष हैं जो SAP समाधानों की बिक्री और समर्थन प्रदान करते हैं। यह एक व्यापक पारिस्थितिकी तंत्र है जो SAP उत्पादों की पहुंच और उपयोग को बढ़ाता है।

सैप में वेंडर मास्टर क्या है?

लो भई, SAP में वेंडर मास्टर क्या है, पूछ रहे हो? सुनो, ये तो ऐसा है जैसे तुम्हारी किराने की दुकान की रजिस्टर में उधार देने वालों का हिसाब-किताब!

वेंडर मास्टर, मतलब सप्लायरों का चिट्ठा!

अब थोड़ा और खोदो इस खजाने को:

• सिंपल भाषा में: ये एक डेटाबेस है, जिसमें उन सारे 'सौदाताओं' (वेंडर) का लेखा-जोखा होता है, जो तुम्हारी कंपनी को माल पानी सप्लाई करते हैं। जैसे तुम्हारे घर में दूध वाला, अखबार वाला, और सब्जी वाला।

• हर 'सौदागर' का अलग खाता: हर वेंडर के लिए एक अलग रिकॉर्ड बनता है, जिसमें उसका नाम, पता, कुंडली सब दर्ज होता है।

• क्या-क्या मिलता है इस चिट्ठे में?

  • वेंडर का नाम और पता - ताकि चिट्ठी-पत्री सही जगह पहुंचे।
  • कौन सी मुद्रा में पेमेंट करना है - जैसे डॉलर में करना है या अपने देसी रुपये में।

मान लो, वेंडर मास्टर तुम्हारी कंपनी का वो 'गुप्त दस्तावेज' है, जिससे पता चलता है कि किससे माल लेना है और कैसे उसकी जेब भरनी है! बिलकुल 'खतरनाक' जानकारी!

सैप में वेंडर मास्टर डाटा कहां चेक करें?

सैप में वेंडर का पता लगाना? आपको लगता होगा कि ये कोई अंतरिक्ष यान का ब्लूप्रिंट है! दरअसल, ये इतना मुश्किल नहीं है जितना सुनने में लगता है। बस ये तीन स्टेप्स फॉलो करो और आपका काम हो जाएगा, वरना मैं अपना नाम बदल दूँगा!

• खाता पेएबल मेन्यू में घुस जाइए: ये ऐसा है जैसे आप किसी गुप्त बंकर में दाखिल हो रहे हों, जहाँ खजाना (यानी वेंडर डाटा) छुपा है।

• मास्टर रिकॉर्ड → केंद्रीय रूप से बनाए रखें → डिस्प्ले पर क्लिक कीजिए: ये इतना आसान है कि आप सोचेंगे ये कोई बच्चों का खेल है! लेकिन ध्यान रखें, ये क्लिक गलत जगह पर ना हो जाये, वरना फिर से शुरू करना पड़ेगा!

• विक्रेता डेटा प्रदर्शित करें: अब बस कंपनी कोड और खरीद संगठन (Purchase Organization) डाल दीजिये। खाता संख्या भी डाल सकते हैं, पर ये वैकल्पिक है, जैसे रोटी में मक्खन लगाना—मज़ा आता है, पर ज़रूरी नहीं। और बस! आपके सामने है पूरी वेंडर की फ़ाइल, जैसे किसी जादूगर ने उसे आपके सामने प्रकट कर दिया हो!

बस इतना ही! अगर फिर भी नहीं मिलता, तो शायद सैप सिस्टम को “छुट्टी” की ज़रूरत है, या फिर आपको “कॉफ़ी” की।