माइक्रोसॉफ्ट ऑफिस मैनेजमेंट क्या है?

ठीक है, चलिए माइक्रोसॉफ्ट ऑफिस मैनेजमेंट के बारे में लिखते हैं, लेकिन थोड़ा अलग तरीके से, थोड़ा… दिल से। देखिए:

माइक्रोसॉफ्ट ऑफिस मैनेजमेंट - क्या है ये चीज़?

माइक्रोसॉफ्ट ऑफिस मैनेजमेंट... अरे, ये नाम तो आपने सुना ही होगा, है ना? ऑफिस में काम करने वाला शायद ही कोई होगा जिसने इसके बारे में न सुना हो। पर ये है क्या बला? सीधा-सा जवाब है कि ये एक ऐसा खजाना है, जो आपके ऑफिस के बहुत से कामों को आसान बना देता है।

वर्ड प्रोसेसिंग... यानी वो जहां आप अपनी रिपोर्ट लिखते हैं, लेटर बनाते हैं, कहानियां गढ़ते हैं। ईमेल... अब ये तो जीवन का ज़रूरी हिस्सा हो गया है, है ना? प्रेजेंटेशन... वो जो आपको स्टेज पर ले जाकर थोड़ी घबराहट और थोड़ा कॉन्फिडेंस देती है। और डेटा मैनेजमेंट... यानी वो सब कुछ जो नंबरों, नामों और तारीखों से जुड़ा है।

मुझे याद है, एक बार मेरी मौसी जी, जो कि एक स्कूल में टीचर हैं, उन्हें बच्चों के रिजल्ट का सारा डेटा मैनेज करना था। पहले वो रजिस्टर में लिखती थीं, फिर कैलकुलेटर से जोड़ती थीं, और फिर… उफ्फ! क्या बताऊं! लेकिन जब से उन्होंने एक्सेल सीखा है, उनकी ज़िंदगी कितनी आसान हो गई है!

माइक्रोसॉफ्ट ऑफिस मैनेजमेंट, असल में, आपकी उत्पादकता बढ़ाने में मदद करता है। अब उत्पादकता क्या है? ये वही है ना, जो आपको कम समय में ज़्यादा काम करने की ताकत देता है? सोचिए, अगर आपको एक प्रेजेंटेशन बनाने में पूरे दिन लग जाते हैं, तो आप बाकी काम कब करेंगे? लेकिन अगर आप पावरपॉइंट (PowerPoint) के कुछ ट्रिक्स सीख जाएं, तो वही काम कुछ घंटों में हो सकता है। है ना कमाल की बात?

लेकिन ये सिर्फ काम करने की बात नहीं है। मेरे ख्याल से, ये आपको थोड़ा और ऑर्गेनाइज्ड (organised) बनाता है, थोड़ा और स्मार्ट (smart) दिखाता है, और शायद… शायद थोड़ा ज़्यादा कॉन्फिडेंट (confident) भी। क्योंकि जब आपको पता होता है कि आप चीजों को आसानी से मैनेज कर सकते हैं, तो आपमें एक अलग तरह का आत्मविश्वास आता है। क्या कहते हैं आप? क्या आपको नहीं लगता कि ये सच है?