प्रिंटर किसे कहते हैं और कितने प्रकार के होते हैं?

प्रिंटर किसे कहते हैं और कितने प्रकार के होते हैं? मुख्य भेद

प्रिंटर किसे कहते हैं और कितने प्रकार के होते हैं यह जानकारी आधुनिक तकनीक के सही उपयोग के लिए महत्वपूर्ण है। इस डिवाइस के विभिन्न प्रकारों को जानकर आप अपनी आवश्यकताओं के अनुसार सही चुनाव कर सकते हैं। सही प्रिंटर तकनीक का चयन करने से समय और धन की बचत होती है और काम की गुणवत्ता बनी रहती है।

प्रिंटर किसे कहते हैं: एक सरल परिभाषा

प्रिंटर एक महत्वपूर्ण आउटपुट डिवाइस है जो कंप्यूटर से प्राप्त डिजिटल डेटा या सॉफ्ट कॉपी को कागज पर छपाई के माध्यम से हार्ड कॉपी में बदल देता है। यह प्रक्रिया इलेक्ट्रो-मैकेनिकल तकनीक का उपयोग करती है, जिसमें स्याही (Ink) या पाउडर (Toner) का उपयोग करके टेक्स्ट और चित्रों को उकेरा जाता है।

प्रिंटर का मुख्य काम सूचना को स्थायी रूप देना है ताकि उसे बिना कंप्यूटर के भी पढ़ा या साझा किया जा सके। आधुनिक कार्यालयों में लेजर प्रिंटर की हिस्सेदारी लगभग 71% तक पहुंच गई है,^[1] जो इसकी उपयोगिता को दर्शाता है। मैंने पहली बार जब डॉट मैट्रिक्स प्रिंटर का शोर सुना था, तो मुझे लगा था कि कोई मशीन टूट रही है, लेकिन आज के प्रिंटर इतने शांत हैं कि आपको पता भी नहीं चलता कि वे कब काम पूरा कर देते हैं।

प्रिंटर के मुख्य प्रकार: इम्पैक्ट और नॉन-इम्पैक्ट

तकनीकी कार्यप्रणाली के आधार पर प्रिंटरों को मुख्य रूप से दो श्रेणियों में बांटा जाता है: इम्पैक्ट और नॉन-इम्पैक्ट प्रिंटर। यह वर्गीकरण इस बात पर निर्भर करता है कि प्रिंटिंग हेड कागज को छूता है या नहीं। यह चुनाव अक्सर प्रिंटिंग की लागत और शोर के स्तर को प्रभावित करता है।

1. इम्पैक्ट प्रिंटर (Impact Printer)

इम्पैक्ट प्रिंटर पुरानी तकनीक पर आधारित होते हैं जो टाइपराइटर की तरह काम करते हैं। इनमें एक प्रिंटिंग हेड होता है जो इंक रिबन पर वार करता है और कागज पर छाप छोड़ता है। ये प्रिंटर काफी शोर करते हैं और इनकी गुणवत्ता कम होती है, लेकिन ये कार्बन कॉपी निकालने के लिए आज भी उपयोग किए जाते हैं। इसके मुख्य उदाहरण हैं: डॉट मैट्रिक्स प्रिंटर: छोटे पिनों के माध्यम से डॉट्स बनाकर अक्षर छापता है। डेज़ी व्हील प्रिंटर: इसमें एक पहिया होता है जिस पर अक्षर बने होते हैं।

2. नॉन-इम्पैक्ट प्रिंटर (Non-Impact Printer)

नॉन-इम्पैक्ट प्रिंटर आधुनिक और शांत होते हैं। ये कागज को बिना छुए लेजर किरण, स्प्रे या गर्मी के माध्यम से छपाई करते हैं। इनकी प्रिंटिंग स्पीड और गुणवत्ता बहुत उच्च होती है। आज के समय में लगभग 90% घरेलू और व्यावसायिक उपयोग के लिए इन्हीं का चुनाव किया जाता है। ^[2]

लेजर प्रिंटर (Laser Printer): यह सूखे पाउडर (Toner) का उपयोग करता है और बहुत तेज गति से काम करता है। इंकजेट प्रिंटर (Inkjet Printer): यह तरल स्याही की छोटी बूंदों को कागज पर स्प्रे करता है, जो रंगीन फोटो के लिए बेहतरीन है। थर्मल प्रिंटर (Thermal Printer): यह गर्मी का उपयोग करता है और एटीएम रसीदों या बिलिंग मशीनों में देखा जाता है।

सच कहूं तो, इम्पैक्ट प्रिंटर अब संग्रहालय की वस्तु बनते जा रहे हैं। जब मैंने अपना पहला ऑफिस सेटअप किया था, तो बजट कम होने के कारण मैंने पुराना डॉट मैट्रिक्स लिया था। वह इतना धीमा था कि एक रिपोर्ट निकालने में पूरा लंच ब्रेक निकल जाता था। बाद में जब मैंने लेजर प्रिंटर पर स्विच किया, तो मुझे अहसास हुआ कि सही तकनीक समय की कितनी बचत करती है।

प्रिंटर के प्रकारों की विस्तृत तुलना

नीचे दी गई तुलना आपको अपनी जरूरत के अनुसार सही प्रिंटर चुनने में मदद करेगी। अक्सर लोग इंकजेट और लेजर के बीच भ्रमित हो जाते हैं, लेकिन उनके उपयोग का आधार पूरी तरह अलग है।

इंकजेट बनाम लेजर प्रिंटर: कौन सा बेहतर है?

प्रिंटर खरीदते समय सबसे बड़ा सवाल यही होता है। यहाँ इन दोनों के मुख्य अंतर दिए गए हैं:

इंकजेट प्रिंटर (Inkjet Printer)

• मशीन सस्ती होती है लेकिन प्रति पेज स्याही की लागत अधिक होती है
• तरल स्याही (Liquid Ink) का छिड़काव
• रंगीन फोटो और हाई-रेजोल्यूशन छवियों के लिए सर्वश्रेष्ठ
• लेजर की तुलना में धीमी (लगभग 10-15 पेज प्रति मिनट)

लेजर प्रिंटर (Laser Printer) - अनुशंसित

• मशीन महंगी होती है लेकिन लंबे समय में प्रति पेज लागत बहुत कम आती है
• सूखा पाउडर (Toner) और लेजर बीम
• टेक्स्ट और दस्तावेजों के लिए अत्यंत स्पष्ट छपाई
• अत्यधिक तेज (लगभग 30-50 पेज प्रति मिनट)

राहुल का अनुभव: गलत प्रिंटर से सही समाधान तक

राहुल ने लखनऊ में अपना नया ग्राफिक डिजाइन स्टार्टअप शुरू किया और विज्ञापन सामग्री छापने के लिए एक सस्ता लेजर प्रिंटर खरीद लिया। उसे लगा कि वह पैसे बचा रहा है, लेकिन जल्द ही उसे बड़ी समस्या का सामना करना पड़ा।

लेजर प्रिंटर टेक्स्ट के लिए तो अच्छा था, लेकिन जब उसने हाई-क्वालिटी फोटो प्रिंट किए, तो रंग फीके और पिक्सेलेटेड आए। ग्राहक असंतुष्ट थे और राहुल का काफी महंगा पेपर बर्बाद हो गया।

उसे समझ आया कि हर काम के लिए एक ही टूल काम नहीं आता। उसने तुरंत एक फोटो-ग्रेड इंकजेट प्रिंटर में निवेश किया और पुराने प्रिंटर को केवल बिलिंग और ड्राफ्ट के लिए रखा।

इसके बाद राहुल की क्लाइंट रेटिंग में सुधार हुआ और उसकी प्रिंटिंग लागत में लगभग 25% की कमी आई क्योंकि अब वह सही प्रिंटर पर सही काम कर रहा था। यह बदलाव मात्र दो हफ्तों में दिखा।