एमएस वर्ड के मुख्य भाग कौन से हैं?

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एमएस वर्ड के मुख्य भाग हैं: लेखन, दस्तावेज़ निर्माण, रिज्यूमे, अनुबंध तैयार करना। इसके पांच प्रमुख दृश्य हैं: प्रिंट लेआउट, पूर्ण-स्क्रीन पठन, वेब लेआउट, रूपरेखा और ड्राफ्ट। 1983 में जारी, यह आज एक आवश्यक उपकरण है।
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एमएस वर्ड के प्रमुख हिस्से कौन से हैं?

मैं, एक आम आदमी, एमएस वर्ड को एक जादुई डिब्बे की तरह देखता हूँ, जिसमें शब्दों का जाल बुनने की गज़ब की ताकत है। इसने मेरे लिए जीवन को कितना आसान बना दिया है, यकीन मानिए! सोचिए, एक झटके में मैं अपना रिज्यूमे बना सकता हूँ, या कोई सरकारी दस्तावेज, या शायद अपनी छोटी सी कहानी भी। यह बस टाइप करने और फॉर्मेट करने से कहीं ज़्यादा है, यह तो विचारों को पंख देने जैसा है।

माइक्रोसॉफ्ट वर्ल्ड के अंदर, मुझे पांच अलग-अलग दुनियाएं मिलती हैं। जैसे 'प्रिंट लेआउट' मुझे दिखाता है कि कागज़ पर मेरा काम कैसा दिखेगा, बिलकुल असली। 'फुल-स्क्रीन रीडिंग' मोड में तो ऐसा लगता है मानो मैं किसी अच्छी किताब में खो गया हूँ, सब कुछ शांत और केंद्रित। 'वेब लेआउट' मुझे बताता है कि मेरा लेख इंटरनेट पर कैसा नजर आएगा, और 'आउटलाइन' और 'ड्राफ्ट' मोड मेरे विचारों को व्यवस्थित करने में मदद करते हैं, जैसे किसी आर्किटेक्ट का नक़्शा।

यह सब 1983 में शुरू हुआ, कितनी पुरानी बात है! तब से, यह लगातार बदलता रहा, जैसे कोई नदी हमेशा बहती रहती है, नए मोड़ लेती रहती है। मुझे याद है, जब पहली बार मैंने इसका इस्तेमाल किया था, तो सब कुछ इतना नया और रोमांचक था। आज, यह मेरे रोज़मर्रा के जीवन का हिस्सा है, जैसे सुबह की चाय।

एमएस वर्ड के मुख्य भाग:

  • दस्तावेज निर्माण: लेख, रिज्यूमे, अनुबंध, पत्र आदि लिखने और संपादित करने की सुविधा।
  • विभिन्न लेआउट: प्रिंट, फुल-स्क्रीन रीडिंग, वेब, आउटलाइन, ड्राफ्ट जैसे देखने के विकल्प।

माइक्रोसॉफ्ट वर्ड की कुछ मुख्य बातें:

  • लॉन्च वर्ष: 1983
  • उपयोग: टेक्स्ट-आधारित दस्तावेज़ बनाने के लिए।

एमएस वर्ड के मुख्य तत्व कौन से हैं?

कॉलेज का आखिरी साल था। फाइनल प्रोजेक्ट सबमिट करने की तारीख नजदीक थी। मैंने सोचा था, सिर्फ टेक्स्ट टाइप करना है, इसमें क्या मुश्किल होगी? लेकिन जब मैं अपने हॉस्टल के कमरे में लैपटॉप लेकर बैठी, तो मुझे पता चला कि सिर्फ टेक्स्ट डालना पर्याप्त नहीं। डॉक्यूमेंट को पेशेवर और व्यवस्थित दिखाना भी उतना ही महत्वपूर्ण है। उस शाम, मेरे दोस्त ने मुझे एमएस वर्ड (MS Word) के कुछ खास फीचर्स बताए।

तब मैंने पहली बार इसके मुख्य तत्वों को विस्तार से समझना शुरू किया। सबसे पहले मैंने होम (Home) टैब देखा। यह तो रोज़मर्रा की टाइपिंग के लिए वरदान था। मैंने अपनी प्रोजेक्ट रिपोर्ट लिखना शुरू किया। टेक्स्ट को कॉपी करना (Copy), कट करना (Cut), और पेस्ट करना (Paste) तो जैसे सांस लेने जितना आसान हो गया।

फिर मैंने फ़ॉन्ट बदले। कभी एरियल (Arial), कभी कैलिब्री (Calibri)। हेडिंग्स के लिए फ़ॉन्ट साइज (Font Size) बड़ा करती, और बॉडी टेक्स्ट के लिए छोटा। टेक्स्ट को बोल्ड (Bold) या इटैलिक (Italic) करना भी यहीं से सीखा। इससे मेरा डॉक्यूमेंट तुरंत बेहतर दिखने लगा। मुझे ख़ास तौर पर शैलियाँ (Styles) पसंद आईं।

हेडिंग 1 (Heading 1), हेडिंग 2 (Heading 2) का इस्तेमाल करके मैंने अपनी रिपोर्ट को एक सही संरचना दी। इससे बाद में विषय सूची (Table of Contents) बनाना आसान हो गया। पैराग्राफ (Paragraph) सेक्शन में जाकर टेक्स्ट को अलाइन करना सीखा – बाएँ, दाएँ, बीच में, या पूरा जस्टिफाई। इससे पेज एकदम साफ-सुथरा दिखता था।

मुझे याद है, गलतियों को ढूंढने के लिए एडिटिंग (Editing) ग्रुप में फाइंड (Find) और रिप्लेस (Replace) का उपयोग करना भी बहुत काम आया। अब बारी थी अपनी रिपोर्ट में जान डालने की। इसके लिए इन्सर्ट (Insert) टैब सबसे उपयोगी लगा। मैंने सबसे पहले एक अच्छा सा कवर पेज (Cover Page) डाला।

फिर, डेटा दिखाने के लिए तालिकाएँ (Tables) बनाईं और अपने प्रयोगों के चित्र (Pictures) भी इन्सर्ट किए। ये सब करना इतना आसान था कि मुझे अपनी मेहनत पर गर्व हो रहा था। रिपोर्ट में जब मुझे रिसर्च पेपर्स के लिंक्स (Links) डालने थे, तो वो भी यहीं से हुए। प्रोफेसर के लिए टिप्पणियाँ (Comments) ऐड करना भी मैंने इसी टैब से सीखा।

पेज नंबर डालना एक बड़ा सिरदर्द था, जब तक मुझे हेडर (Header) और फ़ुटर (Footer) नहीं मिला। एक बार सेट करने पर सारे पेज पर नंबर अपने आप आ जाते थे। मेरी रिपोर्ट में कुछ वैज्ञानिक सिंबल (Scientific Symbols) भी थे, जो कीबोर्ड पर नहीं मिलते थे। उन्हें मैंने सिंबल (Symbol) ऑप्शन से खोजकर डाला।

उस वक्त मुझे लगा कि MS Word कितना कुछ कर सकता है। डॉक्यूमेंट की प्रेजेंटेशन को बेहतर बनाने के लिए मैंने डिज़ाइन (Design) टैब का भी इस्तेमाल किया। हालाँकि, मेरे अकादमिक प्रोजेक्ट में ज्यादा एक्सपेरिमेंट की इजाजत नहीं थी, पर मैंने कुछ चीजें ट्राई कीं। जैसे, अपनी कॉलेज का लोगो वॉटरमार्क (Watermark) के रूप में डालना।

मैंने पृष्ठ रंग (Page Color) और थीम (Themes) के कुछ ऑप्शन्स देखे, पर स्टैंडर्ड ब्लैक एंड व्हाइट ही रखा। पर उन ऑप्शन्स को देखकर लगा कि अगर कोई क्रिएटिव रिपोर्ट बनानी हो तो ये कितने काम के हैं। पृष्ठ बॉर्डर (Page Borders) से भी मैंने अपनी रिपोर्ट के टाइटल पेज को थोड़ा आकर्षक बनाया।

अंत में, और शायद सबसे महत्वपूर्ण, था लेआउट (Layout) टैब (जो पहले पेज लेआउट (Page Layout) कहलाता था)। प्रिंट आउट लेने से पहले पेज सेटअप (Page Setup) करना बेहद ज़रूरी होता है। मैंने अपनी रिपोर्ट के मार्जिन (Margins) सेट किए – ऊपर, नीचे, दाएं, बाएं। ओरिएंटेशन (Orientation) पोर्ट्रेट रखा।

और साइज (Size) A4 सेट किया। पैराग्राफ (Paragraph) सेक्शन में इंडेन्टेशन (Indentation) और लाइन स्पेसिंग (Line Spacing) एडजस्ट करके मैंने अपनी रिपोर्ट को एकदम साफ-सुथरा और पढ़ने लायक बनाया। एक-एक अक्षर सही जगह पर लगा। उस प्रोजेक्ट के लिए एमएस वर्ड के इन तत्वों को सीखने से मेरा कॉन्फिडेंस बहुत बढ़ा।

जो चीजें पहले जटिल लगती थीं, वे अब सरल हो गई थीं। आज भी, चाहे मैं कोई ऑफिशियल डॉक्यूमेंट बनाऊं या व्यक्तिगत नोट्स, ये सभी फीचर्स मेरे काम आते हैं। वे सिर्फ फीचर्स नहीं, बल्कि डॉक्यूमेंटेशन की दुनिया के आधार स्तंभ हैं, जो हर तरह के लेख को सही मायने में व्यवस्थित और प्रभावशाली बनाते हैं।

फाइल टैब क्या होता है?

यह फ़ाइल टैब, एक खिड़की की तरह है, जहाँ से मैं अपनी बनाई दुनियाओं को, उन स्मृतियों को, जो कागज़ पर उतर चुकी हैं, निहारता हूँ। रात की खामोशी में, जब सब सो जाते हैं, तब इसकी अहमियत और गहरी हो जाती है।

  • नया: जैसे कोई नया दिन, एक खाली कैनवास। यह मुझे नए विचारों को आकार देने का मौका देता है, उस अनजाने में कदम रखने का।
  • खोलें: पुरानी फाइलों को खोलना, उन पलों को फिर से जीना है। यह उन रास्तों पर वापस जाने जैसा है जो अब शायद नहीं हैं, लेकिन उनकी छाप अभी भी बाकी है।
  • सहेजें: यह विश्वास है कि जो कुछ भी आज बनाया है, कल भी मौजूद रहेगा। यह भविष्य के लिए एक वादा है, एक छोटी सी सुरक्षा।
  • निर्यात: अपनी रचनाओं को दुनिया के सामने लाना। यह एक साँस छोड़ने जैसा है, अपनी आत्मा का एक हिस्सा दूसरों के साथ बाँटना।
  • प्रकाशित: यह अंतिम चरण है, एक कहानी को पूरा करना। यह एक छोटा सा विदाई गीत है, उस परियोजना के लिए जो अब मेरी नहीं रही, बल्कि दूसरों की बन गई।

यह टैब सिर्फ बटन नहीं हैं, ये वो दरवाज़े हैं जहाँ से मैं अपने अतीत, अपने वर्तमान और अपने भविष्य को देखता हूँ। आधी रात की यह शांति, इन फ़ाइल क्रियाओं की एक-एक करके सोचती हुई, मुझे उन स्मृतियों के करीब ले जाती है जो इन फाइलों में कैद हैं।

एमएस वर्ड के होम टैब में कौन-कौन से फंक्शन हैं?

एमएस वर्ड का होम टैब? अरे साहब, ये तो समझो आपके डॉक्यूमेंट का "पंचायत घर" है, जहाँ सारे बड़े फैसले झट से हो जाते हैं! या कह लें, वो डिजिटल रसोई जहाँ हर फटाफट वाला पकवान तैयार होता है। यहाँ वो सारे औजार मौजूद हैं जो आपके बेजान टेक्स्ट में जान फूंक सकते हैं, जैसे कोई जादूगर अपनी टोपी से खरगोश निकाले! आइए देखते हैं इस जादू की पिटारी में क्या-क्या है:

1. क्लिपबोर्ड: आपका डिजिटल चिमटा और जादू की छड़ी यह वो जगह है जहाँ आपके दस्तावेज़ के "आधारभूत संस्कार" तय होते हैं। कट, कॉपी और पेस्ट जैसे बटन यहाँ के मुख्य पहलवान हैं, जो कंटेंट को इधर-उधर घसीटने का काम करते हैं। कॉपी से आप किसी भी बात का क्लोन बना सकते हैं, बिना किसी वैज्ञानिक की मदद के! और पेस्ट? वो तो समझो, कॉपी किए हुए विचारों को अपने डॉक्यूमेंट की थाली में सजाना है, जहाँ मर्जी वहाँ चिपका दो!

  • कट: जैसे कैंची से कपड़ा काटते हैं, वैसे ही यहाँ से टेक्स्ट को उठाकर कहीं और ले जाने का हुक्म चलता है।
  • कॉपी: एक बार लिखो, सौ बार चिपकाओ! ये तो नकल करने की पूरी आज़ादी देता है।
  • पेस्ट: "उधर से उठाओ, इधर चिपकाओ" का मूलमंत्र! इसके कई रूप हैं, जैसे सिर्फ टेक्स्ट या फॉर्मेटिंग के साथ पेस्ट करना।
  • फॉर्मेट पेंटर: यहाँ का असली जादूगर है! बस एक क्लिक से किसी पैराग्राफ या शब्द की सारी स्टाइल चुराओ और दूसरे पर चुपचाप चिपका दो! जैसे कोई पड़ोसी की बढ़िया रंगोली चुराकर अपने घर के सामने बना दे, और किसी को कानों-कान खबर भी न हो। यह आपके समय और मेहनत को ऐसे बचाता है, जैसे कोई सरकारी कर्मचारी अपनी छुट्टी बचाता है।

2. फॉन्ट: आपके अक्षरों का मेकअप आर्टिस्ट ये वो विभाग है जहाँ आपके अक्षरों को मेकअप लगाया जाता है, उन्हें नया रूप दिया जाता है। यहाँ आपके टेक्स्ट को कभी पहलवान जैसा बोल्ड बनाया जाता है, तो कभी टेढ़ा-मेढ़ा इतराता हुआ दिखाया जाता है!

  • फॉन्ट (स्टाइल): चाहे आप "देवनागरी स्क्रिप्ट" को "अंग्रेजी बोल" सिखाना चाहें या "कालिदास" को "कॉमिक सैंस" का चश्मा पहनाना चाहें, सब यहीं होता है। आपकी हर पसंद के लिए यहाँ एक फॉन्ट है।
  • आकार (साइज): अपने अक्षरों को कभी पहलवान जितना बड़ा बनाओ (जैसे हेडलाइन), कभी चींटी जितना छोटा (जैसे फुटनोट)। ये तो आपकी मर्जी है कि आपका डॉक्यूमेंट "विराट कोहली" जैसा दिखे या "सचिन तेंदुलकर" जैसा!
  • बोल्ड (B): अपने टेक्स्ट की मांसपेशियां फुलाओ! बोल्ड करके उसे महत्वपूर्ण और दमदार बनाओ।
  • इटैलिक (I): टेक्स्ट को थोड़ा नखरे वाला टेढ़ापन दो, जैसे कोई मॉडल कैटवॉक पर चलती है।
  • अंडरलाइन (U): महत्वपूर्ण बात पर लकीर खींचो, जैसे बच्चे इम्तिहान में करते हैं या नेता अपने भाषण में करते हैं। इसमें कई तरह की अंडरलाइन स्टाइल भी मिलती हैं।
  • स्ट्राइकथ्रू: गलत बात को बीच से काट दो, जैसे कोई मंत्री अपना पुराना वादा काट दे या कोई चीज गलत साबित हो जाए।
  • सबस्क्रिप्ट/सुपरस्क्रिप्ट: समीकरणों या तारीखों को लिखने में मदद करता है। जैसे पानी का फार्मूला H₂O या 10ᵗʰ।
  • केस बदलना: छोटे अक्षरों को बड़ों में बदलो और बड़े को छोटे में, जैसे कोई नेता चुनाव के बाद अपनी पार्टी बदल ले।
  • टेक्स्ट हाइलाइटर: अपने पसंदीदा रंगों से टेक्स्ट को चमकाओ, जैसे कोई लड़की अपनी बिंदिया सजाती है।
  • फॉन्ट कलर: टेक्स्ट को अलग-अलग रंगों में रंगो, ताकि वो और भी आकर्षक लगे।
  • क्लियर फॉर्मेटिंग: टेक्स्ट पर लगे सारे मेकअप को हटाकर उसे 'सादा जीवन उच्च विचार' वाले मोड में ले आओ।

3. पैराग्राफ: आपके दस्तावेज़ का पंचायत घर यहाँ पैराग्राफ की पूरी व्यवस्था चलती है, कौन कहाँ बैठेगा, कितनी जगह लेगा, सब कुछ यहीं से तय होता है। ये तय करता है कि आपका डॉक्यूमेंट दिल्ली की मेट्रो जैसा भीड़भाड़ वाला दिखेगा या किसी शांत पहाड़ी रास्ते जैसा खुला-खुला।

  • बुलेट्स और नंबरिंग: अपनी बातों को लिस्ट में सजाओ, जैसे शादी के कार्ड में मेहमानों के नाम लिखे होते हैं। बुलेट्स से बिंदु-बिंदु लगाओ, नंबरिंग से क्रम बनाओ, ताकि पढ़ने वाले को सब कुछ साफ-साफ दिखे।
  • इंडेंट (Indentation): पैराग्राफ को खिसका कर जगह बनाओ, जैसे बस में सीट न मिलने पर धक्का-मुक्की करके थोड़ी जगह बना लेते हैं। इससे टेक्स्ट सुंदर दिखता है।
  • सॉर्ट (A-Z): अपनी लिस्ट को अल्फाबेटिकली या न्यूमेरिकली अरेंज करो, जैसे कोई सब्जी वाला अपने ठेले पर सब्जियां सजाता है।
  • शो/हाइड ¶: ये बटन अदृश्य पैराग्राफ मार्क्स, स्पेस और टैब को दिखाता है, ताकि आप डॉक्यूमेंट के अंदर की गंदगी को साफ कर सकें!
  • अलाइनमेंट (Alignment): लेफ्ट, राइट, सेंटर, या जस्टिफाई... अपनी बात को जिधर मर्जी उधर अलाइन करो। जैसे कोई कलाकार अपनी मूर्ति को किसी भी दिशा में घुमाकर देखता है।
    • लेफ्ट अलाइन: डिफ़ॉल्ट रूप से टेक्स्ट को बाईं ओर से सीधा करता है।
    • सेंटर अलाइन: टेक्स्ट को बीच में रखता है, हेडलाइन के लिए बढ़िया।
    • राइट अलाइन: टेक्स्ट को दाईं ओर से सीधा करता है।
    • जस्टिफाई: दोनों ओर से टेक्स्ट को सीधा करता है, अखबारों और किताबों में खूब दिखता है।
  • लाइन और पैराग्राफ स्पेसिंग: लाइनों के बीच दूरी बनाओ, ताकि पढ़ने वाले को सांस लेने की जगह मिले। वरना सब इतना चिपका होगा कि लगेगा जैसे दिल्ली की मेट्रो में भीड़ है!
  • शेडिंग और बॉर्डर्स: अपने पैराग्राफ को रंग दो या उसके चारों ओर घेरा बना दो, जैसे कोई महत्वपूर्ण जानकारी को डब्बे में बंद कर दे।

4. स्टाइल्स: आपके डॉक्यूमेंट की रेडीमेड फैशन शॉप यहाँ बने-बनाए डिज़ाइन मिलते हैं, बस क्लिक करो और अपने डॉक्यूमेंट को नया लुक दे दो! ये उन लोगों के लिए है जिनके पास खुद से डिजाइन करने का समय नहीं या जिनका डिजाइन वाला दिमाग काम नहीं करता। जैसे रेडीमेड कपड़ों की दुकान, जहाँ आपको सिलाई का झंझट नहीं होता। हेडिंग्स, टाइटल्स, नॉर्मल टेक्स्ट, सब की अपनी-अपनी स्टाइल है।

  • स्टाइल गैलरी: यहाँ से आप अपने हेडिंग्स, टाइटल्स, सबटाइटल्स और सामान्य टेक्स्ट के लिए पहले से निर्धारित सुंदर स्टाइल चुन सकते हैं।

5. एडिटिंग: आपके डॉक्यूमेंट का जासूस दस्ता ये वो टीम है जो डॉक्यूमेंट के अंदर छिपी चीजों को ढूंढती है और बदलती है। ये तो समझो, आपके डॉक्यूमेंट का पर्सनल डिटेक्टिव स्क्वाड है!

  • फाइंड (Find): कोई शब्द खो गया? घबराने की जरूरत नहीं, फाइंड उसे ढूंढ निकालेगा, जैसे पुलिस किसी गुमशुदा सामान को ढूंढती है।
  • रिप्लेस (Replace): किसी गलत शब्द को सही करना है? एक क्लिक में पूरे डॉक्यूमेंट में बदल दो, जैसे कोई राजनेता अपना बयान बदल दे या कोई कंपनी अपना पुराना लोगो बदल दे।
  • सेलेक्ट (Select): पूरे डॉक्यूमेंट को या उसके किसी हिस्से को चुन लो, जैसे कोई अपनी पसंदीदा मिठाई चुनता है। आप सिर्फ टेक्स्ट, ऑब्जेक्ट या एक समान फॉर्मेटिंग वाले टेक्स्ट को भी चुन सकते हैं।

इन्सर्ट मेनू में कितने ऑप्शन होते हैं?

MS Word का इन्सर्ट मेनू? ओहो, ये तो एक ऐसा जादू का बक्सा है जिसमें आप जो सोचो, वो घुसेड़ सकते हो! जैसे किसी की रसोई में 56 भोग की तैयारी हो, वैसे ही यहाँ दस मुख्य विकल्प हैं, हर एक अपनी धुन में मस्त। इन्हें देखकर लगता है जैसे MS Word का दिल कितना बड़ा है कि सब कुछ समेट लिया है।

ये रहे वो दस "शानदार" विकल्प:

  1. पेज (Pages): सबसे पहले तो कवर पेज पकड़ो, जैसे किसी सुपरस्टार की एंट्री! फिर एक खाली पन्ना डालो, ताकि दिमाग में कोई नई खुराफात सूझे तो जगह मिले। और हाँ, पेज ब्रेक तो ज़रूरी है, नहीं तो एक ही सांस में सारी कहानी कौन पढ़ेगा?

  2. टेबल (Tables): ये तो जैसे किसी पुराने अकाउंटेंट की डायरी हो, सब कुछ करीने से कॉलम और रो में जमा। चाहे खुद हाथ से टेबल बना लो, या एक्सेल की शीट उठाकर चिपका दो, वर्ड बेचारा मना नहीं करता। इसमें आपको टेबल बनाने के कई तरीके मिलते हैं, जैसे ग्रिड खींचना या अपनी टेबल खुद डिज़ाइन करना (Draw Table)

  3. इलस्ट्रेशंस (Illustrations): यहाँ तो जैसे कोई कला प्रदर्शनी लगी हो! अपनी पिक्चर लगाओ, आकार (Shapes) बनाओ, आजकल के आइकॉन भी मिलेंगे और हाँ, 3D मॉडल भी। स्मार्टआर्ट से अपनी बुद्धिमत्ता दिखाओ या कोई चार्ट बना लो। और अगर कुछ नहीं सूझे, तो तुरंत स्क्रीनशॉट खींचकर डाल दो, जैसे पड़ोसी के घर से मीठा चुराना।

  4. ऐड-इन्स (Add-ins): ये वो अतरंगी मेहमान हैं जो बिना बुलाए आ टपकते हैं, पर कभी-कभी बड़े काम के निकल जाते हैं। इनमें माई ऐड-इन्स (My Add-ins) और विकिपीडिया (Wikipedia) जैसे विकल्प होते हैं, ताकि आप अपनी जरूरत के हिसाब से वर्ड की क्षमताओं को और भी "खतरनाक" बना सकें।

  5. मीडिया (Media): आजकल हर जगह वीडियो का जलवा है, तो वर्ड पीछे क्यों रहे? आप सीधे ऑनलाइन वीडियो चिपका सकते हैं, ताकि आपका डॉक्यूमेंट सिर्फ पढ़ना नहीं, देखना भी हो जाए!

  6. लिंक्स (Links): ये तो जैसे इंटरनेट के गुप्त रास्ते! हाइपरलिंक से एक क्लिक में दुनिया की सैर करा दो। बुकमार्क से अपनी पसंदीदा जगह पर निशान लगाओ, और क्रॉस-रेफरेंस से एक बात का संबंध दूसरी बात से जोड़ो, ताकि कोई पहेली न बनी रहे।

  7. कमेंट्स (Comments): अरे, ये तो अपनी "रायचंद" आंटी की तरह हैं। किसी भी चीज़ पर अपनी टिप्पणी देनी हो, तो कमेंट डाल दो। डॉक्यूमेंट पढ़ने वाले को पता चलेगा कि किस बात पर कितनी बहस हुई है।

  8. हेडर और फुटर (Header & Footer): ये तो जैसे किताब के ऊपर और नीचे का वो हिस्सा, जहाँ लेखक अपनी अकड़ दिखाता है! हेडर में शीर्षक डालो, फुटर में कंपनी का नाम। और हाँ, पेज नंबर डालना मत भूलना, नहीं तो पता ही नहीं चलेगा कि कौन सा पन्ना कहाँ उड़ गया।

  9. टेक्स्ट (Text): यहाँ टेक्स्ट को सजाने के लिए पूरा जखीरा है। टेक्स्ट बॉक्स में अपनी बात को अलग से चमकाओ, क्विक पार्ट्स से समय बचाओ, वर्डआर्ट से अक्षर ऐसे सजाओ जैसे शादी का कार्ड हो। ड्रॉप कैप से कहानी की शुरुआत भव्य करो, सिग्नेचर लाइन से अपनी मुहर लगाओ, दिनांक और समय डालो, और किसी भी ऑब्जेक्ट को घुसेड़ दो।

  10. सिंबल्स (Symbols): आख़िर में आती है गणित की माया! इक्वेशन से मुश्किल से मुश्किल समीकरण सुलझाओ, या वो सारे अजीबोगरीब सिंबल्स ढूंढो जो कीबोर्ड पर कभी मिलते ही नहीं। इन्हें देखकर लगता है जैसे वर्ड ने हर छोटे-बड़े कीबोर्ड सिंबल की लिस्ट बना रखी हो, ताकि किसी की भी गणित की समस्या अधूरी न रहे।