एमएस ऑफिस वर्क क्या है?

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एमएस ऑफिस, माइक्रोसॉफ्ट द्वारा बनाया गया एप्लीकेशन का समूह है। यह आपको टेक्स्ट डॉक्यूमेंट बनाने, स्प्रेडशीट में डेटा व्यवस्थित करने, प्रेजेंटेशन बनाने जैसे कार्य करने में मदद करता है। संक्षेप में, यह आपके कंप्यूटर पर उत्पादकता बढ़ाने का एक शक्तिशाली उपकरण है। ऑफिस से जुड़े अन्य प्रश्नों के लिए पूछें।
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एमएस ऑफिस वर्क में क्या शामिल है?

अच्छा, एमएस ऑफिस वर्क की बात करें तो... ये एक ऐसा खजाना है, समझो!

मुझे याद है, कॉलेज के दिनों में, वर्ड ही मेरा सहारा था। असाइनमेंट, रिपोर्ट्स... सब उसी में बनता था। वो दिन थे जब फ़ॉर्मेटिंग के पेंच में फंसकर घंटों निकल जाते थे, लेकिन क्या करें, बिना उसके काम नहीं चलता था।

एक्सेल की बात करें तो... वो तो गणित के जादूगरों का अखाड़ा है। मैंने तो बस हिसाब-किताब के लिए थोड़ा-बहुत इस्तेमाल किया है, पर जिन्होंने उसमें महारत हासिल कर ली, वो तो कमाल ही करते हैं। डेटा एंट्री से लेकर चार्ट बनाने तक, सब कुछ कर सकते हैं।

फिर आता है पॉवरपॉइंट। प्रेजेंटेशन का बादशाह! वो भी क्या दिन थे, जब प्रेजेंटेशन बनाने के लिए रात-रात भर जागते थे। स्लाइड डिज़ाइन करना, एनिमेशन डालना... सब कुछ बहुत मुश्किल लगता था, लेकिन जब प्रेजेंटेशन अच्छा बनता था, तो सारी थकान दूर हो जाती थी। एक बार तो प्रेजेंटेशन देते वक़्त माइक ही खराब हो गया था! फिर बिना माइक के ही चिल्लाना पड़ा।

बाकी, एक्सेस और आउटलुक भी हैं। मैंने इनका उतना इस्तेमाल नहीं किया, लेकिन सुना है कि ये भी अपने-अपने क्षेत्र में कमाल के हैं। एक्सेस डेटाबेस के लिए है, तो आउटलुक ईमेल और कैलेंडर के लिए।

तो, कुल मिलाकर एमएस ऑफिस वर्क एक ऐसा टूलकिट है, जो आपको हर तरह के काम में मदद कर सकता है। चाहे वो डॉक्यूमेंट बनाना हो, डेटा मैनेज करना हो, या प्रेजेंटेशन देना हो। ये सब उसमें शामिल है। अब, आपके क्या सवाल हैं?

एमएस ऑफिस में क्या-क्या सिखाया जाता है?

आज ऑफिस में कुछ अजीब हुआ। बॉस ने मुझे एमएस ऑफिस के बारे में पूछा। जैसे मैं कोई एक्सपर्ट हूँ! चलो, डायरी में लिख लेता हूँ कि क्या-क्या आता है:

  • वर्ड: लेटर लिखने से लेकर, रिपोर्ट बनाने तक सब कुछ। फ़ॉर्मेटिंग, टेबल, इमेज... सब कुछ घुसा हुआ है। एक बार तो मैंने वर्ड में पूरी किताब लिखने की कोशिश की थी, पर पेज नंबरिंग में अटक गया।
  • एक्सेल: ये तो जादू है! डेटा एंट्री, फ़ॉर्मूला, चार्ट... सब कुछ इसमें होता है। मेरे दोस्त ने बताया था कि एक्सेल में गेम्स भी बनते हैं, पर मैंने कभी ट्राई नहीं किया।
  • पॉवरपॉइंट: प्रेजेंटेशन का किंग! स्लाइड, एनिमेशन, ट्रांज़िशन... पर मुझे हमेशा लगता है कि मेरी प्रेजेंटेशन बोरिंग होती है। शायद मुझे और "क्रिएटिव" होना पड़ेगा।
  • आउटलुक: ईमेल, कैलेंडर, कॉन्टैक्ट... सब एक जगह। पर मुझे हमेशा ईमेल मिस हो जाते हैं। शायद मुझे रिमाइंडर लगाना सीखना पड़ेगा।

सर्टिफिकेशन? हाँ, ये भी सुना है। पर मैंने कभी ध्यान नहीं दिया। शायद करना चाहिए। क्या पता, सैलरी बढ़ जाए! आज ऑफिस में कुछ अजीब हुआ। बॉस ने मुझे एमएस ऑफिस के बारे में पूछा। जैसे मैं कोई एक्सपर्ट हूँ! चलो, डायरी में लिख लेता हूँ कि क्या-क्या आता है:

एमएस ऑफिस में क्या पढ़ाया जाता है?

आज एमएस ऑफिस में क्या सीखा? उफ्फ... दिमाग घूम गया। इतना कुछ!

  • वर्ड: दस्तावेज़ बनाना, ठीक है। पर ये टेम्प्लेट का झंझट! और वो फॉर्मेटिंग...पसीने छूट गए। पहले सोचा था बस टाइप करना होगा, पर इसमें तो "डिजाइनर" बनना पड़ेगा।
  • एक्सेल: ओहो, स्प्रेडशीट! ये तो गणित की क्लास लग रही थी। फॉर्मूले, फंक्शन...क्या-क्या याद रखें? पर हाँ, डेटा छांटने में मज़ा आया। सोचा था हिसाब-किताब होगा, निकला "जादुई डिब्बा"।
  • पावरपॉइंट: प्रेजेंटेशन! रंग-बिरंगे स्लाइड, एनिमेशन...मजेदार था। पर ये पब्लिक स्पीकिंग का डर...उफ्फ! पहले सोचा था बस तस्वीरें लगानी हैं, निकला "कलाकार" बनना पड़ेगा।
  • आउटलुक: ईमेल, कैलेंडर, टास्क...सब एक जगह। पर इतने नोटिफिकेशन! शांति भंग हो गई। सोचा था बस मैसेज भेजना होगा, निकला "सचिव" बनना पड़ेगा।

सर्टिफिकेशन...क्या होगा? इतना सब याद कैसे रखूँ? पर हाँ, "प्रोफेशनल" बनना है। देखना होगा आगे क्या होता है।