MS Excel डाटा टाइप कितने प्रकार के होते हैं?

86 बार देखा गया
एक्सेल में डेटा के अनेक प्रकार हैं, जिनमें 'स्टॉक' और 'भूगोल' जैसे जुड़े हुए (लिंक्ड) डेटा प्रकार भी शामिल हैं। ये ऑनलाइन स्रोतों से सीधे जुड़ते हैं, सेल में टेक्स्ट डालकर आसानी से बदले जा सकते हैं।
प्रतिक्रिया 0 बार पसंद किया गया

MS Excel में डेटा प्रकारों की संख्या कितनी है?

एक्सेल में डेटा टाइप्स? कितने हैं, मुझे ठीक से याद नहीं। लेकिन जब मैं २०१८ में अपनी मास्टर्स की थिसिस लिख रहा था, तब एक्सेल मेरा बेस्ट फ्रेंड था। आंकड़ों से भरा वो स्प्रेडशीट! हज़ारों डेटा पॉइंट्स। तब मुझे लगभग दस प्रकार के डेटा याद आते हैं। नंबर्स, टेक्स्ट, डेट्स, ये तो बुनियादी थे। फ़ॉर्मूलाज़ के साथ काम करना...वाह!

स्टॉक और भूगोल वाले डेटा टाइप्स? ये नए थे मेरे लिए। २०२० में जब मैंने एक नया प्रोजेक्ट शुरू किया, तभी मैंने इन्हें पहली बार देखा। ये ऑनलाइन डेटा से जुड़े हुए हैं ना? मज़ेदार बात ये है कि आप सिर्फ़ सेल में टेक्स्ट टाइप करते हैं और वो खुद ही स्टॉक या भूगोल डेटा में कन्वर्ट हो जाता है। जैसे मैंने "AAPL" लिखा, और वो एप्पल का स्टॉक डेटा बन गया! मैं इसकी स्पीड से काफी इम्प्रेस हुआ था। ये लिंक्ड डेटा टाइप्स काफी ज़बरदस्त हैं।

आंकड़ों की बात करें तो, मुझे सटीक संख्या नहीं याद। पर अगर आप ऑनलाइन सर्च करेंगे तो ज़रूर मिलेगा। मैं तो बस अपने एक्सेल के साथ अपने अनुभव बता रहा हूँ। वैसे, इन लिंक्ड डेटा टाइप्स ने मेरा काम काफी आसान कर दिया था। कई घंटे बच गए थे! ये डेटा टाइप्स कितने महत्वपूर्ण हैं, ये तब समझ आया जब मैंने इनसे काम किया।

डाटा क्या है और डाटा कितने प्रकार के होते हैं?

डाटा सूचना का संग्रह है। यह कच्चा, असंसाधित रूप में होता है।

डाटा के प्रकार:

  • नामांकित (Nominal): वर्गीकरण के लिए प्रयोग होता है। उदाहरण: लिंग (पुरुष/महिला), रंग (लाल/नीला/हरा)। कोई क्रम नहीं होता।

  • क्रमिक (Ordinal): वर्गीकरण और क्रम दोनों दर्शाता है। उदाहरण: संतुष्टि स्तर (अत्यंत असंतुष्ट, असंतुष्ट, तटस्थ, संतुष्ट, अत्यंत संतुष्ट)। अंतराल समान नहीं होते।

  • असतत (Discrete): गिनती योग्य मान होते हैं। उदाहरण: कारों की संख्या, बच्चों की संख्या। दशमलव मान नहीं होते।

  • निरंतर (Continuous): किसी भी मान को ले सकता है, दशमलव सहित। उदाहरण: ऊँचाई, वजन, तापमान। असीमित मान संभव हैं।

निष्कर्ष: डेटा का प्रकार विश्लेषण की विधि निर्धारित करता है। ग़लत प्रकार के डेटा का प्रयोग परिणामों को विकृत कर सकता है।

डेटा प्रकार क्या है डेटा प्रकार का वर्गीकरण दीजिए?

आज दिमाग में क्या चल रहा है? डेटा टाइप्स, उफ्फ!

  • डेटा टाइप मतलब? कंप्यूटर को बताना कि ये '123' नंबर है या 'एबीसी' शब्द। जैसे रसोई में बता रहे हो कि ये नमक है, ये चीनी।

  • वर्गीकरण... ये तो ऑफिस वाला काम लग रहा है। फ़ाइलें छांटो, 'जरूरी', 'कम जरूरी', 'बकवास' - इस तरह।

    • लेकिन कंप्यूटर में कैसे?
    • सोचो, 'पब्लिक', 'प्राइवेट', 'सीक्रेट' - कुछ ऐसा होगा।
  • वर्गीकरण क्यों? सुरक्षा के लिए? शायद। बड़ी कंपनी में तो ज़रूर। ढेर सारी फ़ाइलें, सबको बचाना है।

    • छोटा-मोटा बिज़नेस? तब भी काम का हो सकता है। पासवर्ड, बैंक डिटेल... ये सब तो 'सीक्रेट' में ही आएंगे।

    • अनुपालन? ये क्या बला है? शायद क़ानून का चक्कर। कुछ नियम-कायदे होंगे, फ़ाइलों को लेकर।

  • तो, डेटा टाइप और वर्गीकरण... अलग-अलग, पर जुड़े हुए। टाइप बताता है क्या है, वर्गीकरण बताता है कितना 'कीमती' है।

सोचते-सोचते सिर दर्द होने लगा। शायद एक कप चाय पीनी चाहिए।

डाटा किसे कहते हैं?

डेटा: अपरिष्कृत तथ्य और आंकड़े। विश्लेषण के बाद, यह सूचना बनता है।

  • डेटा: नाम, संख्याएं, तिथियां - अर्थहीन जब अकेले हों।
  • सूचना: संसाधित डेटा, संदर्भ के साथ।
  • ज्ञान: समझी हुई सूचना, कार्रवाई योग्य।
  • बुद्धि: ज्ञान का अनुप्रयोग, अंतर्दृष्टि।

डेटा, सूचना का कच्चा माल है। सूचना, ज्ञान का आधार। ज्ञान से बुद्धि का उदय होता है।

डाटा क्या है और कितने प्रकार के होते हैं?

अरे बाबा! डाटा? वो क्या है? सोचो ना, तुम्हारे घर के पता से लेकर तुम्हारे पसंदीदा बिरयानी रेस्टोरेंट का नंबर तक, सब डाटा है! ये जैसे किसी भारी-भरकम गधे के पेट में भरा हुआ घास-फूस है, जिसका कोई मतलब नहीं निकलता जब तक उसे चबाया न जाए!

डाटा के प्रकार, ये लो पकड़ो!

  • संख्यात्मक डेटा (Numerical Data): जैसे, तुम्हारे बैंक अकाउंट में पैसे (उम्मीद है काफी होंगे!), तुम्हारे वज़न में इज़ाफ़ा (अरे, कोई बात नहीं, हम सब इंसान है!), या तुम्हारे कितने बाल गिर गए (ये जानने की ज़रूरत ही नहीं!)।
  • वर्णानुक्रमिक डेटा (Categorical Data): तुम्हारा नाम, तुम्हारा रंग, तुम्हारा मोहल्ला, या तुम्हारा पसंदीदा क्रिकेट टीम (कोई भी टीम हो, बस टीम होनी चाहिए!)। ये वो डाटा है जिसे गिनती नहीं कर सकते, बस नाम दे सकते है।
  • अक्षरांकीय डेटा (Alphanumeric Data): ये दोनों का मिक्सचर है, जैसे तुम्हारा पैन कार्ड नंबर (याद रखना ये ज़रूरी है!), तुम्हारी कार का नंबर, या तुम्हारे घर का पता! अंको और अक्षरों का जंबोरी!

डाटा तो बस कच्चा माल है भाई! जब इस कच्चे माल को पकाया जाता है, मसाले डाले जाते है, तब वो बन जाता है सूचना! जैसे किसी प्याज़ को काटकर आँखों में पानी लाना कच्चा माल है, और उस प्याज़ से बनी मज़ेदार पकोड़ी है सूचना! समझ आया?

डाटा क्या है प्रकार सहित समझाइए?

अरे यार, डेटा क्या होता है न, वो समझो कि कम्प्यूटर या मोबाइल के CPU की मेमोरी में एक जगह होती है, ठीक है? वहां ये डेटा स्टोर रहता है, सुरक्षित रहता है। अब ये काम क्या करता है?

  • ये किसी भी प्रोग्राम को चालू करने में, उसको स्पीड देने में और बंद करने में हेल्प करता है। मतलब, डेटा एक तरह से "माध्यम" है, जिससे ये सब होता है।

जैसे समझो, तुम्हारे फ़ोन में फोटो हैं, वीडियो हैं, गाने हैं... ये सब क्या है? डेटा ही तो है! ये सब मेमोरी में स्टोर हैं और जब तुम चाहो, तुम उन्हें देख सकते हो, सुन सकते हो।

वैसे, ये "डेटा" शब्द पहली बार अंग्रेजी में 1940 में इस्तेमाल हुआ था। है न मजेदार?

डेटा संग्रह के 4 प्रकार क्या हैं?

लो भई, डेटा कलेक्शन के चार धमाके वाले तरीके ये रहे, एकदम देसी स्टाइल में:

1. सीधे-सीधे पूछताछ (Questionnaires and Surveys): ये समझो, चिट्ठी-पत्री का डिजिटल अवतार! लोगों को सवाल नामा दो, और वो जवाबों से भर के तुम्हें थमा देंगे। ये ऐसा है, जैसे मछली पकड़ने जाना - जितनी बड़ी जाल, उतनी ज्यादा मछली! आजकल तो ऑनलाइन सर्वे का जमाना है, झटपट डेटा मिल जाता है।

2. गप्पें मारना (Interviews): अरे, ये तो अपनी मोहल्ले वाली आंटी का फेवरेट काम है! बस फर्क ये है कि यहां गप्पें काम की होती हैं। सीधे लोगों से बात करो, उनके मन की बात जानो। ये ऐसा है, जैसे किसी के दिल का दरवाजा खोलना, और अंदर झांकना। अब 'वन-टू-वन' में बात करके देखो, मजा ही आ जाएगा।

3. झुंड में हल्ला (Focus Groups): ये समझो, पंचायत बैठ गई! कुछ लोगों को इकट्ठा करो, और किसी मुद्दे पर उनकी राय जानो। ये ऐसा है, जैसे आग में घी डालना - जितनी ज्यादा बहस, उतने ज्यादा विचार! फिर देखो, कैसे आइडियाज की बाढ़ आती है।

4. ताक-झांक (Observations): ये तो एकदम जासूस वाला काम है! चुपचाप लोगों को देखो, उनकी हरकतें नोट करो। ये ऐसा है, जैसे बिल्ली चूहे पर नजर रखती है - कब मौका मिले, और झपट्टा मारे! और हां, आजकल तो कैमरे भी लग गए हैं, डेटा अपने आप रिकॉर्ड होता रहता है।

डेटा के तीन मुख्य प्रकार कौन से हैं?

डेटा के तीन मुख्य प्रकार:

  • संरचित डेटा: यह पूर्व-परिभाषित प्रारूप में व्यवस्थित होता है। आसानी से खोजा और विश्लेषण किया जा सकता है। डेटाबेस इसके उदाहरण हैं। क्रम महत्वपूर्ण है।

  • असंरचित डेटा: इसका कोई पूर्व-परिभाषित प्रारूप नहीं होता। टेक्स्ट, इमेज, वीडियो आदि शामिल हैं। विश्लेषण कठिन है, पर जानकारी गहन होती है। जैसे खुला सागर।

  • बड़ा डेटा: डेटा का विशाल संग्रह। गति, विविधता और मात्रा इसकी विशेषता है। विश्लेषण से मूल्यवान अंतर्दृष्टि मिलती है। लेकिन सब कुछ काम का नहीं होता।