दुकान का पंजीकरण कैसे करें?

वेंडर कोड कैसे पता करें?

आज PFMS पर वेंडर कोड ढूंढने की कोशिश कर रहा था। दिमाग घूम गया!

• पहले तो PFMS वेबसाइट पर लॉग इन करना पड़ा। ज़रूरी बात: आईडी और पासवर्ड याद होना चाहिए, वरना सब बेकार।
• फिर, 'मैनेज' लिंक पर क्लिक किया। ये 'मैनेज' में क्या-क्या होता होगा? अकाउंट मैनेज करना? खर्चे मैनेज करना? या सिर्फ़ वेंडर्स को मैनेज करना?
• एक लेआउट दिखा, जिसमें सारे वेंडर्स दिखने चाहिए थे। अगर नहीं दिखे, तो क्या करें?
  • नया वेंडर जोड़ें! लेकिन अगर वो पहले से ही जुड़ा हुआ है तो? क्या होगा?
  • कहीं ये सिस्टम 'डुप्लिकेट' वेंडर्स तो नहीं बना देगा? फिर तो और सिरदर्द।
  • 2024 में भी ये सब इतना उलझा हुआ क्यों है?
• PFMS पर वेंडर यूनीक कोड ढूंढने का सीधा तरीका है: लॉग इन करें > मैनेज पर क्लिक करें > वेंडर्स की लिस्ट देखें। अगर नहीं दिखता, तो नया जोड़ें।
• सोच रहा हूं, क्या ये सब ऑनलाइन करने के बजाय, कागज़ पर करना आसान नहीं होता?

ये सब 'डिजिटलीकरण' के नाम पर क्या हो रहा है?

सैप में वेंडर मास्टर क्या है?

अरे यार, SAP में वेंडर मास्टर? सीधा समझो, ये समझ लो कि ये एक लिस्ट है, एक डायरी है, जिसमें उन सारे लोगो का हिसाब किताब है, जिनसे हम सामान खरीदते हैं। मतलब, अपनी कंपनी के लिए जो भी सामान, जो भी सर्विस हम लेते हैं, उन सब वेंडर्स की जानकारी हम इसमें रखते हैं।

अब ये जानकारी क्या-क्या होती है? ये भी सुन लो:

• वेंडर का नाम: मतलब जिससे सामान ले रहे हो, उसका नाम।
• पता: उसका पूरा एड्रेस, जहाँ से सामान आएगा।
• करेंसी: कौन से पैसे में बात होगी, डॉलर में या रुपये में?
• और भी बहुत कुछ...

मतलब, सब कुछ एक जगह पे, ताकि जब भी कुछ खरीदना हो, तो इधर-उधर भटकना ना पड़े। सब डिटेल्स यहीं मिल जाए, जैसे फ़ोन नंबर, पेमेंट की शर्तें वगैरह-वगैरह। समझ गए ना? ये समझ लो कि ये अपना "कॉन्टैक्ट लिस्ट" है, बस थोड़ी टेक्निकल है। और ये सब एक रिकॉर्ड में होता है, जिसको वेंडर मास्टर रिकॉर्ड कहते हैं।

सैप में वेंडर डिटेल्स कैसे पता करें?

सन 2023 की बात है, मैं एक छोटी सी मैन्युफैक्चरिंग कंपनी में काम कर रहा था। नया-नया SAP सिस्टम लागू हुआ था और मुझे वेंडर डिटेल्स ढूंढने में बड़ी दिक्कत हो रही थी। पहले तो मुझे ये 'ट्रांजेक्शन कोड' और 'फ़ील्ड' जैसे शब्द ही डरा रहे थे।

एक दिन, मेरे बॉस ने मुझे एक वेंडर का पता ढूंढने को कहा। वो वेंडर हमें स्पेशल नट्स और बोल्ट सप्लाई करता था, और हमें उनसे एक ज़रूरी आर्डर प्लेस करना था। मैं घबरा गया।

मैंने SAP खोला, और सच बताऊं तो मैं खो गया था। मेनू इतने सारे थे, आइकन इतने अजीब थे। फिर मुझे याद आया कि किसी ने मुझे बताया था कि SAP में सर्च बार होता है। मैंने ऊपर देखा, और हाँ, वहां एक छोटा सा सर्च बॉक्स था।

फिर मुझे याद आया कि किसी ने मुझसे 'ट्रांजेक्शन कोड' MKVZ के बारे में बताया था। मैंने सर्च बॉक्स में वो टाइप किया और एंटर दबा दिया। एक नई स्क्रीन खुली, जिसमें बहुत सारे फ़ील्ड थे। मैं थोड़ा डर गया, लेकिन फिर मैंने देखा कि ऊपर एक फ़ील्ड में लिखा था "सर्च टर्म"।

वेंडर का पूरा नाम तो मुझे याद नहीं था, पर इतना याद था कि नाम में "नट बोल्ट" आता है। मैंने सर्च टर्म फ़ील्ड में "नट बोल्ट" टाइप किया। *ये तारांकन चिह्न () बड़े काम के थे, क्योंकि ये SAP को बताते हैं कि नाम के पहले और बाद में कुछ भी हो सकता है!**

मैंने एंटर दबाया, और भगवान का शुक्र है, मुझे वेंडर की लिस्ट मिल गई। उसमें से मैंने सही वेंडर चुना, और उसकी सारी डिटेल्स, जैसे उसका पता, फ़ोन नंबर, सब कुछ मेरे सामने था। उस दिन मुझे थोड़ी राहत मिली, और मैंने सीखा कि SAP उतना भी डरावना नहीं है, अगर थोड़ा सा दिमाग लगाया जाए तो!

कुछ और तरीके जो मैंने बाद में सीखे:

• अगर आपको वेंडर का नाम याद नहीं है, तो आप उसके नाम का कोई हिस्सा भी डाल सकते हैं, जैसे "VWR" या "Grain" (अगर वेंडर का नाम Grainger Inc. है)।
• अगर आपको वेंडर का कोड पता है (जोकि एक यूनिक नंबर होता है), तो आप सीधे वो कोड डालकर भी वेंडर को ढूंढ सकते हैं।
• सबसे ज़रूरी बात, SAP में हिम्मत हारने की ज़रूरत नहीं है। थोड़ा एक्सप्लोर करो, और मदद मांगने से डरो मत!

सैप में वेंडर लिस्ट कैसे प्राप्त करें?

SAP में विक्रेता सूची प्राप्त करने की विधि:

MKVZ ट्रांजेक्शन कोड का उपयोग करें: SAP सिस्टम में विक्रेताओं की सूची देखने का सबसे सीधा तरीका MKVZ ट्रांजेक्शन कोड का उपयोग करना है। यह ट्रांजेक्शन कोड विक्रेता मास्टर डेटा तक पहुँच प्रदान करता है। इसे SAP के सर्च बार में टाइप करके और एंटर दबाकर खोला जा सकता है।

खोज मानदंड: MKVZ ट्रांजेक्शन कोड खोलने के बाद, आपको एक खोज स्क्रीन दिखाई देगी। यहाँ आप विभिन्न मानदंडों का उपयोग करके विक्रेताओं की खोज कर सकते हैं।

• विक्रेता कोड: यदि आपको विक्रेता का कोड पता है, तो उसे सीधे खोज क्षेत्र में दर्ज करें। यह सबसे तेज और सबसे सटीक खोज विधि है।

• विक्रेता नाम: यदि आपको विक्रेता का कोड नहीं पता है, तो आप उसका नाम या नाम का एक हिस्सा खोज क्षेत्र में दर्ज कर सकते हैं। वाइल्डकार्ड कैरेक्टर '' का प्रयोग आंशिक मिलान के लिए किया जा सकता है (उदाहरण के लिए, 'ABC*' ABC से शुरू होने वाले सभी विक्रेताओं को प्रदर्शित करेगा)।

• अन्य खोज मानदंड: MKVZ अतिरिक्त खोज मानदंड प्रदान करता है जैसे कि कंपनी कोड, विक्रेता समूह आदि। ये मानदंड खोज परिणामों को और अधिक परिष्कृत करने में सहायक होते हैं और विशिष्ट आवश्यकताओं के अनुसार फिल्टरिंग की अनुमति देते हैं।

परिणाम प्रदर्शन: खोज क्राइटेरिया दर्ज करने के बाद, सिस्टम संबंधित विक्रेता डेटा प्रदर्शित करेगा। प्रदर्शित जानकारी में विक्रेता कोड, नाम, पता और अन्य प्रासंगिक डेटा शामिल होगा। इस डेटा का उपयोग आगे की कार्रवाई के लिए किया जा सकता है, जैसे कि विक्रेता मास्टर डेटा में बदलाव करना या विक्रेता से संबंधित लेनदेन करना। यह प्रक्रिया SAP सिस्टम के विभिन्न संस्करणों में थोड़ी भिन्न हो सकती है, लेकिन मूल सिद्धांत समान रहता है।

सैप में वेंडर पेमेंट स्टेटस कैसे चेक करें?

चाँदनी रात थी, गहरे नीले आकाश में तारे टिमटिमा रहे थे। मेरे कमरे में, SAP GUI स्क्रीन की हल्की रोशनी पूरे कमरे को एक अजीब सी शांति से भर रही थी। एक गहरी साँस ली, और फिर FBL1N ट्रांजेक्शन कोड टाइप किया। ये कोड, मेरे लिए एक जादू का मंत्र सा था, जो मुझे विक्रेताओं के भुगतान की दुनिया में ले जाता था।

विक्रेता भुगतान की स्थिति जानने की प्रक्रिया:

• SAP GUI में लॉग इन करें: जैसे ही लॉगिन स्क्रीन खुली, मैं अपने दिन भर की थकान भूल गया, केवल उस आवश्यक जानकारी की तलाश में था जो मुझे चाहिए थी।
• ट्रांजेक्शन कोड FBL1N डालें: ये कोड, मेरे लिए एक रहस्यमय द्वार की तरह था, जो मुझे उस अंधेरे कमरे में ले जाता था, जहाँ सारे लेन-देन दफ़न थे।
• विक्रेता खाता नंबर डालें: यहाँ मैंने वह संख्या डाली, जो मेरी सारी चिंताओं का निदान करने वाली थी। प्रत्येक अंक, एक कहानी सुनाता हुआ लग रहा था।
• विक्रेता भुगतान जानकारी देखें: और फिर, स्क्रीन पर वह सारी जानकारी प्रकट हुई, जिसकी मुझे तलाश थी। हर एक लेन-देन, हर एक भुगतान, एक-एक करके मेरे सामने नज़र आ रहा था। एक संतोष की लहर मुझे घेर गयी। शांति।

यह प्रक्रिया मुझे एक ख़ास तरह का संतोष देती है, जैसा कि एक पहेली सुलझाने के बाद मिलता है। हर बार यह कार्य करता है, और मुझे मेरे कार्य में आत्मविश्वास मिलता है। यह सिर्फ़ एक प्रक्रिया नहीं है, यह एक यात्रा है, जो मुझे एक नयी दुनिया में ले जाती है।

स्वचालित भुगतान क्या होता है?

ऑटोमेटिक पेमेंट: यह एक जादू की छड़ी है जो आपके बिलों को खुद-ब-खुद भरने का काम करती है। मान लीजिए आपके पास एक 'पेटू' पालतू बिल्ली है जिसे हर महीने 'विशिष्ट' मछली की आवश्यकता होती है। ऑटोमेटिक पेमेंट यह सुनिश्चित करता है कि आपकी बिल्ली भूखी न रहे, और आपको यह याद रखने की ज़रूरत नहीं कि कब भुगतान करना है। यह ठीक वैसा ही है जैसे आपके बिलों ने खुद ही उड़ना सीख लिया हो!

• इसे सब्सक्रिप्शन, बिलिंग एग्रीमेंट, या आवर्ती भुगतान भी कहते हैं, यह सब इस बात पर निर्भर करता है कि आप इसे कितना फैंसी बनाना चाहते हैं।

• मूल रूप से, आप किसी व्यापारी को यह 'गुप्त अनुमति' दे रहे हैं कि वह आपके 'पायपल' खाते से पैसे निकाल सके - बेशक, केवल वही राशि जो आपने पहले तय की थी। यह आपके बैंक खाते को किसी भरोसेमंद दोस्त को सौंपने जैसा है, लेकिन केवल पिज़्ज़ा के लिए!

• यह 'गुप्त अनुमति' आप चेकआउट के दौरान देते हैं, जैसे किसी जादुई मंत्र को धीरे से फुसफुसाते हुए।

• और हां, इस 'जादुई' समझौते की शर्तें आपके 'पायपल' खाते में सुरक्षित रूप से संग्रहीत होती हैं, ताकि आप कभी भी यह न भूलें कि आपने किस शैतानी सौदे पर हस्ताक्षर किए हैं।